云?还是内部部署?毫无疑问,这是我们的客户在购买新的企业资源计划(ERP)系统时提出的最大,最常见的问题之一。
基于云的ERP系统正变得比以往更加普遍。实际上,几乎每个ERP供应商现在都提供某种形式的云部署选项,并且其中一些已经完全放弃了其内部部署产品。ERP制造软件可以在本地,托管在云/ SaaS或混合环境中使用。
中小企业选择传统的内部部署系统有多种原因,直到最近,该系统仍被认为是该行业的规范。哪个适合您的组织?只有您可以做出决定,但是这种关于每个人的利与弊的分类将有助于简化决定。
通过了解每种类型的ERP系统的优缺点,企业所有者和决策者可以确定最适合其业务的企业。这允许更明智的决策过程,并鼓励适当地分配资源和整体上更有效的ERP工作流。
Cloud ERP与本地ERP的部署和定价
两者之间最大的不同是它们的部署方式。
基于云的软件托管在供应商的服务器上,并可以通过Web浏览器进行访问。
本地软件在公司服务器上现场安装。
“混合”部署是某些供应商提供的另一个选项,ERP制造软件是提供混合部署的软件的主要示例。混合部署提供了多种软件,其中一些模块(例如,财务模块)托管在组织的私有服务器上,而其他不太敏感的模块则托管在供应商的服务器上。
云解决方案和本地解决方案之间的另一个区别是定价:
通常,云软件按月或按年订阅定价,并包含额外的经常性支持和培训费用。
本地软件(永久许可)通常以一次性许可费用 (通常根据企业规模或用户数量)定价。通常需要为支持,培训,自定义修改和将来更新收取经常性费用。
本地系统通常被认为是资本支出,而基于云的系统通常被认为是运营支出(开销)。
云软件已经变得越来越流行,并且以更高的频率实施,因为它可以在前期更具成本效益。但是,随着时间的流逝,系统成本趋于平均,有时甚至越过越好,因为永久性许可即较低的总拥有成本(总拥有成本)。
云ERP的优缺点
对于寻求基于云的ERP系统的公司而言,网络安全通常是最大的担忧之一。考虑到存储在ERP系统中的机密信息以及有关安全漏洞的新闻不断涌现,这不足为奇。但是,最近公司转换为基于云的ERP的趋势表明,许多公司对网络安全漏洞的怀疑程度有所降低。验证是否存在严格的标准以确保公司数据安全很重要。当使用信誉良好的基于云的ERP供应商时,此任务要轻松得多。
许多云系统还提供移动可访问性。易于访问还带来了更大的安全注意事项,尤其是当员工从个人设备(例如智能手机或平板电脑)访问公司文件时。
更高的可访问性通常意味着更少的自定义。通常,云ERP为希望定制和定制ERP系统的组织提供了较少的灵活性。对于具有较少专业需求的企业而言,开箱即用的云系统绰绰有余。
通常,基于云的ERP系统最适合希望降低其前期成本来管理现金流,确保系统稳定性并确保易于访问的中小型组织。
本地ERP的优缺点
内部部署ERP系统中通常会发现许多相同的功能。话虽这么说,两种部署方法存在一些差异。
一般来说,本地系统更容易修改。对于许多公司而言,根据特定需求和要求进行定制的能力非常重要,特别是在拥有独特产品和工艺的专业制造商的情况下。
本地ERP允许对业务进行更多控制,包括日益重要的数据安全性。如果移动可访问性很重要,则本地部署可能会带来一些挑战,但是,每天都有新的解决方案在发展。
因此,本地ERP系统通常更适合预算较大的中型到大型企业,它们正在寻找可定制的系统,并具有用于托管的现有基础结构并能够保护其ERP数据。
第三种选择–永久许可托管私有云
另外,在私有托管环境中部署本地或“永久许可证” ERP可以提供两全其美的优势。
在这种情况下,企业可以享受永久许可的本地ERP所提供的灵活性和自定义级别,同时依靠托管提供商维护服务器,管理应用程序并提供当今数字世界所需的服务器级安全性。
结论和后续步骤
在选择新的ERP系统时,为各种规模的企业提供了许多ERP选项。基于云的部署模型使该软件可为许多人访问,但是,此部署模型可能会有不利之处,例如有限的自定义潜力。
另一方面,本地ERP系统在某些领域具有优势,例如在定制和控制方面,但初始成本更高。