启动和运行ERP是一项艰巨的任务,如果计划正确,它可以为公司节省大量成本,并使员工的日常工作变得更加愉快。为了让您开始创建一个强大而有效的计划,让我们看一下ERP实施计划中的四个关键阶段,以及如何从系统中获得最大收益。
正确的实施计划是从正确的软件开始的,您不会仅仅通过Google搜索“最适合我的ERP”来达到目标。从研究功能,创建提供商列表到询问提供商,首先要进行大量规划和发现。关于他们将使用和不使用谁的合作伙伴。
这件作品弥合了一些销售流程,在您购买后将发挥作用,因为您不希望有任何意外。这里的主要组成部分是找出您需要的东西,可以满足该需求的人,然后建立一个清单,列出最容易实现的人。现在是时候确定您需要的其他工具和支持系统了。
如今,很少有公司从头开始构建自己的ERP,因此您很可能会从发现转向演示,在这里可以查看不同选项的设计和功能。只要有可能,请要求这些测试和演示使用您的数据,以使您尽可能接近真实环境。
在此审查阶段,您想了解ERP如何处理您的业务,因此不要害怕问很多问题。询问不同选项和功能的好处,以及它们的短期和长期成本。您将了解行业中的标准,人们避免什么以及为什么91%的公司至少考虑使用云解决方案。
此阶段以最终价格和集成谈判之后的选择过程结束,但请不要在选择过程中跳过此部分。对ERP运行情况的真实了解可为您实现工作系统实施后的目标。确保您也获得了质量支持,因为您将需要它(我们每次都这样做)。
这是棘手的。
安装软件并将所有数据转移到新系统可能需要一段时间,并且经常会出现问题。给自己足够的准备时间来完成这项工作,这样您就不会着急于在弗兰肯斯坦拼凑的软件,电子表格和便笺本上开展业务。
数据迁移本身是第一步,而正确完成迁移则为其他所有方面奠定了坚实的基础。在这里,您的计划将发挥所有作用。了解您的软件,系统,所需的集成以及所有其他要求,将帮助您的团队制定逐步完成完整安装的步骤。
这个阶段的主题是测试,测试,测试。
在使用新的ERP软件之前,您必须进行培训。尽快开始培训用户群,并在安装阶段及以后继续进行。您将需要一个适当的变更管理计划,该计划概述了您的变更并设置了采用的途径。
在您开始使用软件和安全工具或服务之前,为您的团队提供多种培训方式,以在接下来的几个月中帮助他们提出问题或重新访问功能。借助软件更新,新功能,扩展业务或吸引新人才,ERP教育永远不会停止。
供应商对您的支持越多,从实施到持续使用和业务节省,一切将变得更加顺畅。