顶级ERP软件选择标准
2020-02-12

为您的业务选择正确的ERP工具并非易事。当涉及到ERP软件时,没有一种万能的方法。当今的解决方案具有多种不同的风格,每种都具有一组特定的功能,优点和缺点。选择合适的供应商和解决方案是一个复杂的过程-需要深入的研究,而且往往不仅限于解决方案及其技术能力。有鉴于此,我们在这里为您提供了一些最佳的ERP选择标准,以帮助您顺利完成所有工作。

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您如何知道是否需要ERP?

综合会计

如果您像我一样,数字不是您的朋友,那么处理它们将很耗时。有些帐户需要在内部和外部进行跟踪。在内部,这样您就可以保持您的员工全年的收入,并确保流程正常运行。在外部,这样您就可以知道有多少钱通过销售流入您的帐户。这意味着恐慌的两倍,追踪它们所花费的时间也增加了一倍。这是一项艰巨的任务,但是如果您选择易于使用的ERP软件,就不必那样做。

您使用多个系统来运行业务运营

如前所述,管理业务时涉及许多流程。但是,在当今世界,组织希望将这些过程数字化。您会对这些过程中每个过程可用的软件解决方案数量感到惊讶。这导致使用多种软件,并且随着您的业务开始扩展,它可能会变得混乱。在管理业务时,这可能会带来严重的问题。为解决此问题,请  实施ERP解决方案  ,以将所有这些流程和数据整合在一个协作平台中。

购买ERP解决方案的更多理由

ERP软件具有改善组织协作,自动化和简化工作流程的能力,以帮助确定可以满足业务需求以及财务目标的最佳解决方案。ERP软件可确保数据的准确性和完整性,同时可将实时的最新信息简化到企业的所有部门。由于云计算的出现,过去曾经是一个漫长而昂贵的实施过程,如今已不再适用,这也使小型企业可以使用ERP。

实时分析和数据

ERP软件的最大好处之一就是可以访问实时分析。这样一来,公司就可以查看重要的信息,因此您可以放心地知道要查看的数据始终是最新的。实时分析可以在制定关键业务决策时为您提供帮助,并确保流程优化。

同样,拥有高质量的数据使企业可以利用ERP软件分析工具的强大功能进行强大的计划和预测,预测需求和供应状况以及更好的决策。

灵活性

从某种意义上说,它可以处理不同的语言,货币和会计标准,ERP系统可以为您的业务带来很大的灵活性-所有这些都在管理您的多地点业务的同时。此功能有助于支持对新流程,部门等进行全面管理。它还可以帮助您控制业务活动,提供更好的客户服务,客户满意度,并为企业带来竞争优势。

更好的决策

与访问实时分析类似,ERP软件的简洁,易于理解的界面可以帮助您为公司制定更好,更明智的业务决策。只需单击一下按钮,就可以使用电子表格,图表和图形,您可以更轻松地制定关键决策,从而帮助业务流程顺利进行。

降低复杂度

具备集成业务所有领域的能力,可确保每个业务功能都依赖一个数据库,并提供准确的实时信息。如前所述,  ERP系统  消除了重复数据,并通过“单一事实来源”提供了数据完整性。不仅如此,ERP软件还提供了一种设计简单的工作流系统,可提高员工效率并降低业务复杂性。

ERP选择标准

选择新ERP时要考虑的5个功能

收集有关  ERP解决方案供应商的信息 ,以帮助选择过程尽可能顺利进行,这是您在寻找ERP系统时应考虑的最佳做法。以下是评估ERP供应商时要使用的五个步骤。

  1. 哪个供应商最了解我的行业?他们会紧跟技术变化的最新动态还是在创新方面保持不变?

  2. 供应商的技术平台和体系结构是否支持我公司的IT战略?

  3. 许多供应商将声称具有适合您公司独特需求的适当功能,此处的关键是确定与您行业中的最佳实践紧密匹配的供应商解决方案。

  4. 供应商是否提供ERP支持?这应该包括教育和培训计划以及维护和电话支持,用户组和合作伙伴网络。

  5. 最初许多供应商的价格看起来都差不多,但是有几个因素会影响成本,例如年度支持费,实施率和持续支持。

5个要考虑的项目

为了进一步简化流程,建议您在选择ERP解决方案时考虑以下五个方面:

  1. 客户评论/参考:  客户评论可以走很长一段路,因此,不要害怕要求客户参考以获取他们的意见,第一手资料是,您正在查看的ERP工具是否适合描述。但是,请确保这些客户实际购买了供应商的软件。他们对软件和服务满意吗?为什么或者为什么不?

  2. 支持:测试供应商的支持系统。一个好的解决方案提供商应该竭尽所能,以确保您对软件完全满意。他们会迅速回应吗?当您加入公司时,这些支持服务将如何扩展?

  3. 技术资源:  查看提供的学习资料,例如知识库,文档。供应商向客户提供什么以进行自我教育?

  4. 咨询能力:  寻找能够了解您的业务状况或行业,并且其人员寻求成为长期合作伙伴而不只是进行销售的提供商。如果他们能提供指导而不是简单的产品规格,您将有更好的机会应对未来的挑战。

  5. 开发经验:  确保供应商在开发和改进其产品方面具有长期经验。

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