当您考虑使用哪种ERP系统时，您需要全面了解价格。许可费只是支出的一部分。为了确保您的软件投资能够带来价值，您需要考虑使ERP项目成功的所有活动部分。这意味着睁大眼睛计划整个项目范围的预算。一个软件路径报告指出，每用户平均预算的ERP项目为$ 7,200，但这个数字取决于企业的规模和用户数量。
在本指南中，我们将遍历实施成本，以查找以及如何处理实施成本。
购买ERP时，小型企业每位用户花费7,143美元，中型企业每位用户花费8,542美元，大型企业每位用户花费7,257美元。
这笔费用为期5年，这意味着拥有100个用户的中型企业希望每年为其ERP系统支付170,840美元-包括系统本身的成本和实施成本。
作为一项（非常广泛的）规则，企业资源计划软件的成本可以在许可费的100％到200％之间。软件许可证本身也是一个移动目标。您可能正在查看永久许可或订阅。该许可费可能受多种因素影响。因此，在线搜索价格可能会非常棘手-我感到您很痛苦，因为我一直在这样做！
因为ERP软件中没有万能的，所以我将为您提供最佳的起点，以便您知道要问供应商什么。我希望这可以帮助您避免遗漏重要因素的危险，同时给您正确的问题以供卖方参考。
回到高达200％的看似庞大的实现数字...为什么部署ERP系统要花这么多钱？对于初学者，您需要将许可视为更大项目中的一个。ERP实施的总成本将取决于您的要求，包括以下（或什至全部）以下要素：
执照费
用户号码
训练
功能和模块
客制化
应用集成
数据迁移
训练
测试中
维修计划
升级版
让我们更深入地研究其中一些ERP实施注意事项，以帮助您权衡特定需求的成本。
这是您准备工作的地方。如果尚未创建需求清单，请从那里开始。然后，您可以开始分配适用于您独特的业务目标的实施成本。
用户数量是影响ERP实施成本估算的最大因素之一。但是请确保您选择的范围与您的增长计划一起使用。如果您希望在未来几年内招募大量人才，请与您的候选名单中的每个供应商联系，这是最经济高效的途径。如果您从一开始就拥有大型用户数据库，则某些ERP的许可费用会更高。虽然其他人会给您较低的初始费用，但以后增加用户的费用可能会更高。
较少被认可的基于用户的成本是，更多的人通常意味着您需要更多的自定义-以及更大的培训工作，以确保每个用户组都能获得成功所需的支持。
在为您的业务选择正确的ERP时，您将面临多合一的解决方案，现成的模块以及可供选择的功能包。最重要的是，您将拥有可以为您构建自定义功能的供应商。
有时候，当您获得“多合一” ERP时，您会发现自己的钱会更多。您甚至以前都没有考虑过的工具使您眼花缭乱，很容易过度购买和超支预算。同样，如果您购买的系统现在（或在不久的将来）需要多个加载项和自定义项，则可能会发现自己将现金浪费在了错误的产品上，以致于无法使用。
在大多数情况下，您需要聘请第三方来实施您的ERP。有些企业拥有非常熟练的内部团队，可能会选择现成的解决方案。这样可以在内部处理项目。但是，由于必须以其他方式管理其他关键项目和BAU IT服务，因此使用您自己的IT专家仍然涉及成本。这也可能意味着推出速度较慢，并且更容易出错。
在大多数大中型企业中，使用在ERP实施，集成和流程方面具有经验的第三方很有意义。您的组织越复杂，与熟悉您所选择的ERP系统的专家接触就越有用。专家指出使用开放API标准可能会导致集成不一致，除非实施了强大的数据管理和严格的治理政策。
在知道要购买什么之前，您无法开始计算成本。要计算实施成本，您需要：
选举一个团队负责人领导您的指导委员会，并组建一个团队来协助关键决策
创建需求列表（功能，集成，用户，云或内部部署）
向您认为最合适的供应商发送RFI
筛选供应商并提出建议
与每个供应商讨论实施成本，并要求进行与您自己的业务类似的案例研究
考虑您可以内部处理实施还是需要供应商/第三方项目管理
定义项目范围并选择最能解决业务挑战的ERP之后。
客服毛燕