在日常生活中，没有“ ERP系统”的单一概念。该缩写表示各种固有集成的信息结构。其目的是使组织的公司资源的会计和管理自动化。此外，您将从我们的文章中学习如何为您的企业制定有效的ERP实施计划。

什么是ERP系统？

为了了解ERP系统的本质，并意识到有必要制定实施计划。

20世纪末开始于各种业务流程的大规模自动化。计算机的普及导致财务和会计程序的积极发展。此外，还进行电子文件管理以及对机械设备的运行进行测试。业务自动化允许数字化所有可用信息。引入了用于分析和交换信息的新方法。从而，组合各种类型的数据。

也就是说，多亏了计算机化。管理和控制企业中发生的流程的新杠杆。以及分析各个领域工作成果的能力。该组织作为一个整体本身已经出现了。

自动化分析的结果有助于更智能地分配生产能力

随后采用最佳解决方案进行业务开发。使用各种自动化企业资源管理程序进行业务的方法称为ERP。用于此目的的软件称为ERP系统。也就是说，所有为会计，人事管理等设计的计算机程序都是ERP系统的一部分，而CRM也是ERP系统的模块。

值得注意的是，ERP系统是简单概念的发展的结果：MRP（物料需求计划-计划物料需求）和MRP II（制造资源计划-计划资源）。制造ERP软件的实施允许进行生产计划，模拟订单流程并评估在下属组织的服务和部门中实施订单的可能性。

大多数ERP系统的功能使您能够涵盖企业的所有主要活动。

购买和实施组织活动中的信息系统之前。您应该准确确定购买目的，并了解您的业务需要哪个软件版本。是ERP类系统还是会计系统。请记住，ERP系统旨在制定计划以最佳利用企业资源。ERP系统程序可帮助您回答企业内部出现的各种问题。

ERP系统的实施将不仅允许跟踪当前信息。但是要制定计划，以建模和优化各种类型的组织资源（财务，物质，人力，时间等）的使用。系统的大多数软件功能都专门用于实现上述目标。

对于会计系统，只能用于记录结果。与ERP系统不同，会计程序不具备自动化计划功能。并且不允许将当前结果与可预测指标进行比较。也就是说，会计系统管理组织的能力有限。在规划和优化企业资源使用方面。

ERP系统实施的利弊

ERP系统的实施必然会改变您的业务质量。重要优势是组织单位之间工作的合理分配。因为它减少了功能重复的成本以及其他与缺乏统一的公司管理系统有关的可能成本。

此外，应强调实施ERP系统的好处：

同步过程

通过实施ERP系统，可以简化数据采集。并在组织的相关阶段进行交流。反过来，这将对每个单元的性能产生积极影响。生产过程的整体情况取决于结果的整体。

过程控制

ERP系统的实施使您可以从字面上控制所有工作流程。这发生在下属组织中。从最简单的运营功能到整个企业的战略监管。

统一报告

借助ERP软件，所有财务和统计报告均根据单个模型显示。促进对部门当前绩效的累积分析。

信息系统标准化

ERP系统所有模块的使用消除了安装和维护其他计算机程序和信息系统的需要。

扩大领导职能范围

ERP系统的实施使积极使用公司的企业知识管理基础成为可能。由此，增加了管理器的功能。

与交易对手整合

一些ERP系统为组织的客户提供参与。例如，他们可以独立形成订单，跟踪其状态。另外，分析库存的可用性，并在必要时补充库存。

适应企业需求

由于ERP系统的模块可以自主运行，因此可以完全或部分实施ERP系统。并与整个系统结合。项目的选择应基于特定公司的需求。

数据保护

管理员可以对ERP系统的所有用户进行分类。使每个类别都可以访问某些资源和功能。但是同时，可以轻松地跟踪和验证每个用户的操作。

信息集中

生产ERP的实施使您可以将组织的所有数据存储在一个地方。因此，如有必要，您始终可以获取必要的信息。

与其他系统集成

在使用API接口的情况下，ERP系统可以与较低级别的系统进行交互。如加工设备，生产综合体和机床。

提高互动效率

ERP系统的实施演示了每个部门完成的工作结果。因此，有助于改善它们之间的交互。

ERP系统的开发和实施尤其重要。对于在其他地区设有办事处的公司。由于其模块允许集中管理和扩大决策范围。

提供相邻方向的控制。ERP系统是一组具有不同功能的程序。这有助于控制公司的所有领域。从跟踪订单状态，物料支持指标到资金流向。它还在企业的主要工作领域提供帮助。

但是，尽管具有上述所有优点，但是ERP系统不能称其为完美系统，因为它具有一些缺点：

• 长时间安装。大型企业中ERP实施计划的执行可能持续六个月到三个月。即使最终实施，某些模块中的某些已安装程序也可能无法正常运行。

• 高价。ERP系统的总成本包括几个价格因素：软件，相关技术设备以及安装，配置，测试和进一步维护方面的工作。

• 使用难度。由于所讨论的软件具有相当复杂的界面，因此只有在对员工进行全面培训之后才能最有效地使用系统模块。

• 额外费用。实施ERP系统后，将需要对软件进行系统更新。设备和通讯渠道，与额外的金融投资直接相关。

• 信息传递。值得注意的是，随着ERP系统在企业活动中的实施。从组织先前使用的程序中传输信息通常会产生额外的费用。

分步：ERP实施计划

组织阶段：

组织阶段还包括在企业中创建工作组。通常，它包括：

• 主管（最好在组织的高层管理人员中进行选择）。他应该知道企业中发生的所有业务流程。此外，ERP实施的项目经理应有权对任何问题做出一些决策。

• 控制当前法规和公司标准所实施系统的合规性的专家。他们可以是执行董事，总会计师或IT服务主管。

•  所有部门的负责人将继续使用新软件。他们将在实施企业的最新业务流程时向专家提供建议。以及在自动化完成后组织下属员工的工作。

• IT专家通才。他的主要任务是为ERP系统实施计划提供技术支持。

值得注意的是，仅当组织的所有员工都积极有效地使用该软件时，实施ERP系统的计划才能满负荷工作。为此，需要对员工进行培训。关于使用ERP的基本规则，并在程序运行初期严格控制员工的行为。工作组的成员还负责培训下属并调整其行为。

另外，在组织阶段，您需要确定融资来源并选择一家集成公司。

企业调查阶段：

组织措施结束后，计划的下一个阶段开始。研究和分析公司的主要业务流程。为了准确确定实施工作的时间和成本，这是必要的。关注即将开展的工作和目标的规模。IT集成商为客户提供了两项企业调查计划：

• 快速调查：需要1.5到2个月。调查的结果是“项目前分析”。这描述了自动记帐的所有细微差别。此外，还列出了在实施过程中要解决的任务。

• 全面检查：持续3-5个月。在全面调查的基础上，形成了“技术任务”。准备自动会计业务流程。同时，指出必要的软件调整列表。

具体调查计划的选择主要取决于ERP实施方法。

选择ERP实施方法：

实施ERP解决方案有四个主要选项：

• 评估可用的时间和物质资源。

• IT集成人员对组织进行快速调查。

• 制定ERP系统实施项目计划

• 计算最大可能的工作成本。

以上所有细节将在合同中规定。实施ERP系统的工作计划分为几个月。根据总的工作时间，确定每月支出的金额。固定付款额也反映在公司之间的协议中。

任务的列表和顺序由组织的实际需求确定。该技术的主要优点是灵活性。根据客户需求对ERP系统的实施计划进行更改。

该方法的缺点包括无法确定软件实施的确切时间。

ERP系统设计

经过检查的组织。程序员确定ERP系统基本模块的基本要求。就像需要加载初始数据，以及从组织使用的程序中移动信息的设置一样。系统模块根据公司的主要业务流程进行编程。另外，对软件功能进行了必要的调整。

在企业中实施ERP系统

根据实施计划，在员工的工作场所安装了ERP系统程序。配置访问权限和报告。从先前使用的企业软件程序中加载数据。

启动系统

完成自动化过程后，对用户进行培训。并制定有关在系统中工作的说明。

维护已实施系统

ERP系统的不间断运行是可能的，要在实施后得到支持。