大多数组织，无论规模或行业如何，都将受益于人力资源团队的管理和维护其员工的福祉。但是，为了满足其行业的既定标准，这些人力资源团队需要使用正确的工具。在最近进行的一项研究中，所有公司中的84％现在都希望通过基于云的软件解决方案来改善其人力资源流程。那么，您如何选择最佳的提供商来满足您的独特需求？
在本电子指南中，我们将仔细研究HR解决方案的关键要素-我们将引导您完成8个步骤，为您找到合适的HR软件。
可以说，这是任何人事部门都应该拥有的最标准的工具之一，因为它可以使薪资员工组织员工的薪水和奖金。市场上有独立的薪资管理系统，但是我们建议您使用已经集成在全面的HR软件包中的系统。
对于中型和大型公司而言，这可能是一个非常有用的工具，因为它可以促进潜在申请人的招聘过程和人才管理。虽然这不一定是小型企业的必备功能，但是当您的公司开始成长并且您需要更合适的关键职位候选人时，它肯定是一个有用的工具。这将使您的招聘过程更加轻松。
另一个受欢迎的功能是可以轻松监控员工的出勤，计划和工作时间的功能。市场上有独立的解决方案，但也有完整的HR平台，这些功能将时间跟踪和考勤管理作为重要功能。
如果您有很多员工，则需要一个系统来帮助管理和存储员工信息。使用此功能，您可以跟踪和组织所有员工数据，并将它们存储在云中或本地数据库（如果需要本地解决方案）中的安全位置。
借助此工具，主管可以有效地管理员工的绩效，跟踪他们的进度并为他们制定目标。与大多数其他功能一样，绩效评估也可以独立或作为全面的HR平台的一部分提供。
此功能专门用于使人力资源团队跟踪员工的福利，例如保险，病假和年假。此功能通常与员工管理系统，人力资源管理平台以及人力资源合规解决方案集成在一起。
对于希望扩展或提高员工技能和专业知识的中型和大型公司而言，这是理想的选择。此功能使您的人力资源部门可以为要晋升的关键员工或需要在其工作上进行大量培训的新员工创建有效的培训计划。
大多数业务流程解决方案都具有某种类型的报告和分析功能。报告工具非常重要，因为它允许员工和团队领导者更快，更有效地创建报告。使用分析工具，用户可以处理所有类型的重要业务信息，例如HR数据。作为回报，这些知识将使主管人员能够做出更好的业务决策。
在简要介绍了这些主要的HR功能之后，您现在可以了解现成的HR软件解决方案的期望。当然，所有上述功能都有一流的解决方案，但是仅仅因为一个特定的平台缺少某种工具，并不意味着它不好。这仅意味着您需要根据特定需求选择正确的HR解决方案。切记–软件解决方案永远无法满足所有需求。
不管您选择哪种软件解决方案-无论价格如何便宜或昂贵，还是功能有限或功能全面-如果不能有效地满足您的业务需求，这都是不值得的。
这就是为什么任何寻求实施或升级其现有HR解决方案的组织都必须首先明确了解其需求的原因。您目前面临任何问题吗？您每天要处理哪些人力资源流程？
了解公司的需求-作为组织所面临的挑战-将帮助您更好地了解选择哪种类型的HR解决方案。例如，您可能会发现在当前情况下自动上岗非常有用，或者随着公司的不断发展，为员工制定培训计划确实是您所需要的。
如果您要升级当前的HR软件，那么最好评估一下旧系统，以发现其与您的需求的关系，或者概述其缺少的功能。
我们始终建议您在评估过程中包括每天使用平台的人员（很可能是您的人力资源团队），并询问他们为什么要替换现有解决方案。什么对他们有效？没什么 在购买新解决方案之前，请仔细考虑各种优点和缺点。
通过定义谁将每天使用该系统，您将能够确定哪些功能对您的公司整体而言是不可或缺的。人力资源管理系统通常由人力资源经理和员工使用。借助正确的解决方案，您的人力资源经理将能够自动执行许多任务和流程。如果您经营一家大型，繁忙的公司，而高管们在一天当中很少有任何停机时间，这将特别有用。通过自动执行重复性任务，您可以使员工专注于真正重要的事情-他们的工作。
另一方面，专注于自我入职，福利管理，带薪休假和360度审核功能的HR解决方案无疑将使使用新解决方案的员工受益。例如，借助自动入职等功能，新员工甚至可以在进入办公室之前就能够轻松访问他们所需的所有信息。这也将使新员工在上班的第一天，一周或一个月感到更加舒适和准备。
在选择下一个软件时，必须考虑系统的学习曲线。如果人们发现难以采用和实施，解决方案的功能是否丰富也无关紧要。换句话说，始终确保它具有适合所有类型用户的用户友好界面。
具有内置的软件培训功能是确保每个人都可以自己使用系统的好方法。我们还建议您考虑供应商的支持功能。会不会有24/7的支持？还是供应商仅偶尔回复您的电子邮件？
市场上充斥着各种各样的HR软件。这些都在价格范围，功能集，容量，部署方法和功能上有所不同。每个人力资源管理系统，每个平台都包含几个不同的模块，它们可以促进各种任务和流程。
有助于为任何HR解决方案添加功能的一些关键功能包括：
用户数量不限：如果您经营一家大型公司，那么人力资源解决方案必须能够容纳所有用户，这一点至关重要。某些解决方案限制了可以访问系统的用户数量，这意味着如果要增加所包含的用户数量，通常需要支付额外的费用。
技术支持：处理新软件解决方案时遇到一些困难并不罕见。自然，重要的是要选择通过电话或实时聊天提供一流技术支持的软件供应商。这将使您的员工更容易解决可能出现的任何问题，尤其是在部署过程的初始阶段。
计划和薪资管理：购买单独的系统来跟踪考勤和薪资管理可能会非常昂贵，特别是对于财务资源有限的小型企业。选择还可以用作日程安排和薪资管理系统的HR平台可能是您正在寻找的节省成本的解决方案。
选择合适的供应商与找到合适的人力资源解决方案一样重要。
如今，在软件解决方案方面，云解决方案正在迅速发展成为行业标准，因为与本地解决方案相比，它们可以带来近两倍的投资回报。在寻找供应商时，必须选择一种能够提供所选部署方法的供应商。例如，如果您正在寻找基于云的HR解决方案，则应查看供应商的实施方法，帮助和支持，产品功能以及其数据库和服务的安全性。
购买新的HR软件可能会付出高昂的代价，尤其是当价格因供应商而异时，差异很大。但是，仅因为您限于设定的预算，并不意味着您应该选择平庸的系统。而是要找到一种人力资源解决方案，以最合理的价格满足您组织的需求。
也有一些供应商只对您需要的功能收费。这意味着您不必为不需要的模块和功能付费。对于寻求非常特殊的技能和功能的小型公司来说，这是一个不错的选择。
必须将您的HR解决方案集成到现有系统中，特别是在现代公司正努力赶上大数据革命之时。如今，从销售和市场营销到供应链管理和高级数据智能，所有内容都应进行连接和简化，以使其高效运行。而且没有理由不能将新的HR解决方案集成到您现有的业务流程基础架构中。
人力资源部门正在开发自己的分析和KPI，以改善管理。但是，正是与其他部门的关系才能使管理层更好地了解员工的表现。这是无缝集成真正有用的地方，以及为什么在为组织选择HR软件时它将成为重要因素的原因。
客服毛燕