在瞬息万变的全球市场中，每项业务都有其自己的职能领域，这决定了组织的目标。在初始阶段，使用简单的excel表格和文件管理器来管理业务流程相对容易。随着时间的流逝，如果您的组织缺乏一个独立的系统来简化您的关键业务流程，并在员工和整个组织之间提供更准确，更快和更顺畅的交互，那么您的业务杠杆作用和有效交付标准化质量的复杂性就会受到阻碍。ERP来了。该软件提供了一套强大的工具，可帮助您的组织轻松实现目标。
在继续之前，让我们了解一下，
在定义企业资源计划系统（ERP）时，ERP的缩写使用不多。企业资源计划软件几乎与计划或资源无关，而与企业有关。
ERP软件是一套业务软件工具，可将公司所有部门和职能部门的信息集成到单个系统中，该系统可以满足不同部门的独特需求。它满足了人力资源，财务，仓库，供应和任何其他部门以及业务流程的需求。尽管任何公司的每个部门都有经过优化的软件，并且可以满足该特定部门的需求。ERP的作用是填补空白，并提供特定部门的系统可能无法提供的信息。这个提供信息和集成流程的ERP桥梁提高了所有运营的效率和有效性。
对于大多数组织来说，ERP实施是一个巨大的变化。但是，当它完成并存在于组织中时，会有巨大的回报。”
企业资源计划系统已经从制造资源计划（MRP）和计算机集成制造（CIM）的APP发展到涵盖业务所有核心功能的ERP系统，无论其行业是什么领域，都已经走了很长一段路。
好的，现在您已经了解了ERP，但是仍然存在一个大问题“为什么需要ERP”。
作为关键的业务决策者，您对企业的目标和目标非常了解，我们确信“增长”这个词是其中不可或缺的一部分。当我们说增长时，对任何企业来说都不容易。随着业务吸引新客户，简单的工作流程会变成一个复杂的文档加载世界，您的真诚努力会随着时间的流逝而获得回报，其中沟通混乱可能是您业务的真正弊端。及时关注您原本惨不忍睹的项目/任务处理，可以通过有效地管理适当的通信，自动执行工作流程，智能数据传输，报告，性能跟踪等来避免对业务造成损害。借助ERP，您可以看到开销，运营成本的显着减少，同时还可以提高生产率以及内部和外部整体业务。
ERP软件集成了许多业务APP和活动，这使系统能够满足大部分（如果不是全部）流程和部门的需求。我们可以自由列出ERP软件的重要功能模块。尽管必须澄清，但这绝不是一个全面的清单，并且根据组织结构的类型，任何组织内的ERP范围都远远超出了这些关键领域。
总帐
应付账款
应收账款
一般期刊
试用余额和财务报告
银行对帐
现金管理和预测
预算编制
采购，跟踪和销售库存商品
按批次和序列号跟踪
跟踪质量测试
仓库管理功能
转化跟踪
跟踪人工，间接费用和其他制造成本
提供总生产成本
订单创建
销售订单处理
采购订单处理
网上销售
跟踪和监控对现场产品的售后服务
质保
服务合同
产品生命周期成本核算已成为当前ERP解决方案中的标准功能。
ERP是一种自动化软件。它通过使用其他信息无法获得的信息更有效地执行各种任务，从而实现业务自动化。ERP为用户简化了大多数功能，最终改善了基本流程，即订单履行，即公司从客户那里接订单，发货，开票并提供售后服务。它或多或少涵盖了业务的所有流程。这就是原因，ERP通常被称为后台软件。它提供了一个软件路线图，用于自动执行订单的各个步骤。ERP已成为企业生存的必要条件。实时运行报告，所有部门的动手信息，带有图表的数字和结果，可供分析。
最终，对于小型企业而言，ERP可以帮助您利用时间，资源，帮助降低成本并保持竞争优势。但是，对于任何中小型企业，中小型企业和大型公司而言，ERP与公司中的其他任何软件一样重要。在所有业务技术APP都应提供竞争优势的时代，76％的IT主管表示，运营效率是其组织ERP投资的目标，其次是对全球业务的支持（12％），增长（5％）和IT降低成本（4％）。
您可能会遇到ERP供应商，告诉您大约三六个月的平均实施时间。不要被它迷住了。没有短时间的ERP实施之类的东西。但是，特定模块或ERP的实施不会花费很长时间。
我们仍然坚持以下观点：“实施模块并不是一个整体的ERP实施，它更像是添加功能或昂贵的会计系统”
但是，这是一种更明智的方法。您可以通过添加当前ERP缺少的功能来扩展功能，而不是实施ERP。开源ERP正在成为CTO和CIO越来越多的选择。实施模块也将花费大量时间，只是过程将更加顺畅，从而可以更好地了解系统及其对您的业务的影响。对于ERP，永远不会将重点放在ERP实施上，而是要了解ERP对企业的需求以及改进企业的方式。您对企业的ERP要求了解得越多，实施就越顺利。
“如果您很好地定义了需求，并且可以有一套可靠的解决方案，那么其他一切都可以从中轻松实现”
毫无疑问，为ERP实施定义ROI方程的投资方很复杂。的确，第一次ERP实施并没有完美的记录。不要期望通过ERP来改变您的业务。这是一个令人眼花exercise乱的练习，着重于优化内部处理方式，而不是与客户，供应商或合作伙伴。如果您愿意等待，它的回报非常不错。无论该过程从一开始就令人多么痛苦，它会使CTO吟不休，从长远来看都会带来结果。Meta对63家公司的研究发现，新系统花了8个月（总共31个月）才能看到任何收益，但是新ERP系统每年的平均年节省额为160万美元。
因此，采用ERP系统是最终要系统地经营您的业务的最终需求，不仅是目前的，而且是长期的。在业务动态中使用ERP的宏观方法可以提高您的生产率和投资回报率，从而提高您的游戏水平。
客服毛燕