如何使用10条准则选择ERP软件
2020-02-29

因此,您对这项新的控制器工作感到非常兴奋,并且您的第一个任务肯定是一项艰巨的任务。您将只需要找到适合您公司的最佳ERP系统。是的,最好的。

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好奇地看到ERP系统在过去几年中取得了怎样的进步,您会很快意识到,为您的企业找到理想的解决方案要比您想象的要复杂得多。

冷汗?感到头晕?这不是流感,而是落在您身上的沉重信息。

您知道选择ERP是一项重要的投资,而且从长远来看,对您的组织的影响可能会产生不可忽略的影响。但是请放心,我们根据我们多年的经验创建了包含10条标准的ERP选择清单。

ERP选择清单上的第一个标准:您的需求

到目前为止,这是列表上最重要的标准之一,也是最复杂的标准。您需要确定您的实际需求,基本功能和ERP所需的质量。实际上,这第一个条件将使您对情况有个真实的了解。

要知道如何选择您的ERP,请提出一些问题。您实际系统的痛点是什么?您的客户或销售是否因这些差距而受苦?在未来十年中,您的企业有哪些项目?并且不要忘记在当前ERP上运行良好的功能,因为您显然不想退缩。

创建这张图片有点令人生畏吗?当然。这就是为什么我们建议您花些时间,咨询您的同事并寻求从使用ERP的人员,从副总裁到办公室员工,甚至是生产人员的其他观点。

为了简化讨论,准备一些调查并计划小组会议。您将能够更轻松地就需求及其优先级达成共识。

之后,您的工作将是组织这些优先级,从关键到非常重要再到次要。确保所选择的软件能够满足所有关键需求,并满足您ERP选择清单中最重要的需求。

ERP选择清单上的第二个标准:您的组织类型

定位好需求并确定好需求之后,现在是时候了解您的组织个性并提出一个大问题:您是谁?

一个进步的组织变得强大吗?您不害怕新技术吗?还是您更加保守和停滞?您有10名员工工作了10年吗?还是您更想通过500名员工征服国际市场?

由于每个ERP经销商都会为您提供适合您的文化的利益,因此在选择ERP之前了解自己是一个组织总是很高兴的。

您的文化还将阐明您的目标,您的工作方法,您的长期愿景,并将汇总到您的ERP选择清单中,以帮助您了解如何选择适合您的ERP系统,并帮助您提升到顶端。

例如,只能根据众所周知的会计准则开发的ERP将适合许多企业,但是如果您希望依靠系统来管理联系和关系来改善客户服务,则可能不适合您下一个订单。

现在是时候面对重大问题并找到您的企业个性,以便了解如何选择ERP。

ERP选择清单上的第三个标准:成本

我们无法再避开这个问题了,因为我们不得不问这个问题,尽管它可能引起不适和心lp:它要花多少钱?这是一个真正的一百万美元的问题。尽管如此,它仍然是必不可少的。

如果您一天没有做太多的数学运算,则可以通过询问下一个十年的总拥有成本,实施成本,购置成本,培训来推算方程式,我们也不会忘记更新成本。

你感到头晕吗?我知道我是!但是您会同意,最不舒服的问题通常是最重要的。所有这些数字将帮助您做出决定,但同时也为您提供了创建长期情况的必要信息,以更好地了解如何选择ERP。

您需要分析和评估的是通过计算运营节省和销售增长所希望获得的投资回报。ERP系统应该是您公司的垫脚石,而不是可以携带的重量。这就是为什么您需要信任数字才能为您提供正确的事实。它们将出现在您的ERP选择清单中。

ERP选择清单上的第五条准则:用户采用率

显然,用户的易用性或难易程度应在ERP选择清单中起作用,因为您将需要忍受很多年。

评估您公司的技术素养程度。询问您的同事是否准备好应对这一变化。

因为您首先必须出售更改ERP的想法,所以您必须使他们相信新工具的好处。之后,他们将必须采用系统,屏幕和流程。尽管新的ERP可以使他们的生活更轻松,但采用ERP通常是一个需要时间和大量培训的步骤。在决定如何选择ERP时,请记住这一点。

通过选择可以由贵公司采用的ERP来做好准备,该ERP伙伴将在整个实施过程中为您提供支持,从而可以为您提供支持。

ERP选择清单上的第五条标准:敏捷性和灵活性是关键

当我们谈论敏捷和灵活的系统时,并不是因为它是世界体操冠军,而是因为它可以在短期和中期适应您的发展。

一个好的ERP将能够适应未知的事物,适应您未曾预料到的东西,以及适应过程中不期望的东西。失去大客户?发展的新阶段?新产品?

问问自己:“您的ERP是否能够跟上您决定去的地方?” 您将更好地了解如何选择ERP。

ERP选择清单上的第六条标准:耐用性

如上所述,ERP系统是一项投资,谁说投资意味着随着时间的流逝而生存呢?这就是为什么我们必须通过确定是否由单个开发人员创建解决方案来询问自身的耐久性。它在许多业务实体中实施吗?咨询其他人的意见以了解如何选择ERP。

ERP选择清单的第七条标准:支持和协助

这是您的ERP选择清单中的一项基本标准,也是一个优秀的ERP经销商考虑未来的前提。无论您有什么项目,目标或无法预测的陷阱,您都需要通过精心计划的解决方案和专家的支持来应对这些挑战。

确保在您的工作时间内提供良好的支持,并与ERP代理商保持良好的关系,因为只要您的ERP在公司中,它们就会一直存在。

ERP选择清单上的第八条标准:您的网络还是云?

显然,随着云ERP的出现,您的ERP托管在云中,重要的是要问自己有关企业的需求,以便知道如何选择ERP。

如果您选择将ERP托管在自己的网络上,则必须确保您的基础架构允许它。为了使您的生活更轻松,您的ERP经销商应该能够提供技术先决条件,然后,您可能必须添加一些内存或更换一些过时的计算机。

您选择在云上托管ERP?知道您的提供商通常会保证数据的维护,更新和备份。确保将ERP托管在具有可靠服务器的安全位置。还要找出所选的云是否适合您的需求并按要求执行。

如果您已经将云用于CRM等其他服务,那么能够导出和导入交易非常重要,并且能够使用工具和程序管理所有数据。

至于成本,您应该知道,有了云,您将不必投资更新实际系统,就像您选择在自己的网络上托管ERP一样。云的入门成本相对较低,但是如果您添加用户,空间或服务,则入门成本可能会增加。

最后,即使您可以随时随地使用ERP云,也必须确保对数据进行加密,并且在ERP选择清单中发生诉讼时,您仍然是数据的唯一所有者。

ERP选择清单上的第九条标准:您所在的行业

您的行业可能需要特定的元素,或者可能需要专门的ERP。为了确保您选择正确的软件,ERP选择清单上的重要标准是确保您的ERP可以适应您的行业。有些非常专业,而另一些可以适应非常大的范围。

要找到好的,请询问您的行业同事和与您类似的公司,以了解他们的ERP是什么。要找到如何选择ERP的方法,还请考虑与您的ERP代理商一起模拟业务周期,以查看所选的ERP是否完全符合您的需求。您可能会对结果感到惊讶!

ERP选择清单的第十条标准:集成

您是否注意到每天使用多少种工具?您是否觉得自己每天的工作是替代并补充其他软件的逻辑软件套件?借助ERP,可以集成许多系统,并且可以相互导入或导出数据。

对于真正适合您日常生活的ERP解决方案,您需要能够与某些服务(如果不是全部)进行通信,例如CRM,工资单等。这是ERP选择清单上的重要标准。

然后,您将避免两次输入数据,在重复某些任务甚至延迟某些重要报告时会出错。您会看到,您的生活将大大改善,并且由于它与您的工作保持一致,因此该因素将有助于ERP的长期采用。

因此,这些是我们ERP选择清单上的10条标准,可帮助您更好地选择适合您企业的ERP,并长期为您提供成功的解决方案。与他们一起,您将确保您知道如何选择ERP。

如果您发现符合ERP选择清单中所有标准的软件,则可以确信,您的企业将在未来很多年内处于成功的轨道。而且,对我来说,这是一种值得当月雇员奖的成就!

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