通过9个简单步骤成功实施ERP的指南
2020-02-29

我们都知道,工作中的生活可能会充满压力和待办事项清单,以应对永不停止的增长。这就是为什么这么多公司选择实施ERP来帮助他们进行日常运营的原因之一。

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但是,如果您曾经阅读过有关ERP项目管理和实施方法的知识,那么您会知道公司实施它有多么困难。尽管有很多好处,但从长远来看,许多企业似乎无法成功实施ERP。

在担任项目经理多年之后,遇到了遇到相同问题的其他同事,我就如何成功实施ERP编写了9步指南。它既简单又有用,它将指导您完成使用ERP的第一步。

这样一来,您就可以确保ERP实施成功,并轻松地生活,例如说……割草!

在此文章中,我们将指导您完成如何成功实施ERP的步骤,同时考虑到您已经拥有一支合格且值得信赖的团队。

1.清楚说明您的业务需求

第一步包括深入评估并记录您的业务挑战,工作量,部门需求和报告的全局要求。当需要选择ERP解决方案甚至是考虑更改软件的时候,概述情况总是明智的。

通过这一关键步骤,您可以确定目标,项目范围以及ERP解决方案所需的一切。如果计划周密,ERP实施是一次冒险,可以带来巨大的投资回报!

完成文档后,请花一些时间来优先安排和组织结论。尽管任何优秀的顾问都会对您的需求进行自己的详细评估,但是在任何销售过程中,您的努力都将作为指导,并将帮助您变得更加具体,高效和有用。

2.系统地评估每个可用的ERP解决方案

一旦准备好开始评估您的选择,请致电同一行业的同事或可信赖的顾问,讨论他们在此问题上的经验和建议。他们的坦率意见对您来说将是无价之宝。如果您想深化您的研究,请探寻要见面的顾问名单。

同时,让您的员工对这个主题表达自己的观点,因为他们将为他们需要执行的特性提供全新的思路。

浪费时间了吗?决不。因为您的团队对于您的成功至关重要,而您缺乏信息可能会导致您在实施过程中遇到一些困难,甚至失败。

此外,无法找到帮助方法的员工可能会对产品产生抵触。因此,最好花一点时间参加这个小型会议!

3.任命ERP解决方案实施的负责人

选择一个APP后,对于您来说选择内部项目经理是至关重要的。

此人将是项目计划的“所有者”,整个顾问组的联系点以及确保项目部署的监护人,从而确保预算和截止日期与全球目标保持一致。

内部项目经理对于项目的成功至关重要。对于您和您的团队而言,它们是不可协商的要求。

4.制定清晰的ERP实施计划,但要随时保持变化

完成第1步到第3步后,您将具有扎实的基础以及根据工作环境安装,配置和优化系统的精确计划。尽管项目计划可以更改,但请记住,在进行大的更改之前,始终需要分析和评估范围,截止日期和预算。

5.重新考虑您的内部业务流程

ERP实施主要是为了减轻您的日常任务,提高团队凝聚力并提高生产率。因此,这是重新考虑内部业务流程并提高其效率的理想时间。别再浪费时间了,最大程度地投资!

6.将您的ERP集成到系统和定制开发中

与其他APP或数据源的集成,或定制软件来满足独特的需求,可以大大提高效率和自动化程度。与实施的任何其他步骤一样,评估成本;考虑到这些新功能造成的延迟以及它们提供的好处。

请注意,任何自定义开发都将影响您将来支持该APP的能力。花点时间考虑一下!

7.为您的员工提供全面的培训

一旦配置了系统并创建了新流程,至关重要的是花费必要的时间来培训您的员工和用户。投资于个人和小组培训,以使您的员工能够最大程度地使用该软件。

您进行了一笔重要的投资,可以带来丰厚的回报,并且为了保证自己的成功,培训是ES-SEN-TIAL。

在任何ERP实施中,我都无法强调这一步骤。还计划进行一次持续培训,以教会所有员工如何以最佳,最有效和最具成本效益的方式为您的业务使用软件。

这听起来有些陈词滥调,但是此步骤将确保您的团队对软件感到满意和满意。这是成功实施ERP的另一个重要方面!

8.保持联系

打开系统电源后,让灰尘沉淀下来,同时让用户习惯使用它。

维护新项目清单以完成该项目,以保持开发阶段的积极性,并使您的公司处于领先地位。

但主要是,与您的顾问保持密切关系,并且您应该在未来几年中从系统及其有效功能中获得最佳价值。

9.不断改进您的程序和ERP解决方案

认识到您的系统将仅与您将继续对其进行的投资一样好。

我总是建议至少每年检查一次该软件,以帮助您确定可以对它进行的改进,以便从最新技术发展中获得最大收益,例如,更新某些部件,新插件,更有效的程序或为您的团队提供其他培训。

与您的ERP解决方案长期合作将使您最大程度地投资并遵循成功的道路!

那么成功实施ERP?没那么复杂吧?

毕竟,ERP实施的成功非常简单。与业务中的许多项目一样,最重要的事情是将重点放在最初的目标上:最大化您对ERP软件的投资。请记住您的需求以及选择特定ERP解决方案的原因,并保持参与以使其在整个过程中变得更好。

我在ERP解决方案及其实施方面的经验

这是一个成功实施ERP的9步指南,是作为项目经理多年工作的结晶。我有机会犯错,重新开始,擦亮,并努力去获得这个非常特别的清单。我之所以今天将它提供给您,是因为ERP是一种功能强大的工具,它彻底改变了工作环境,并且它的实施绝不应成为阻止您使用它的理由。

如果要添加其他内容,这将是我的4个最佳技巧,以指导您成功实施ERP:

  1. 管理人员参与项目的重要性

  2. 管理层,员工,顾问和项目经理之间的沟通

  3. 在实施过程中,项目经理几乎总是在现场

  4. 经过专业和个人培训的项目经理

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