实施企业管理系统之前应考虑的10件事
2020-03-04

您是否曾经联系过其中一家企业管理系统供应商,但最终对他们提供的价格感到震惊?如果您回答“是”,则可能是因为您没有为企业收集有关企业管理系统实施的足够数据。
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在公司中实施企业管理系统之前,需要考虑很多因素。这是您必须考虑的一些事项:

企业管理系统实施中应考虑什么?

在使用企业管理系统之前,必须仔细考虑预算。不仅如此,您还必须完全了解企业管理系统将如何帮助您的公司。您不想最终在按预期运行的系统上浪费金钱,对吗?

这里有一些要考虑的事情:

云或本地

决定ERP软件价格的因素之一是其实施模型。通常,有两种企业管理系统实施模型:云和内部部署。两者都有其优点和缺点,但是它们在价格上有巨大的差距。

与本地ERP相比,云企业管理系统提供的价格更便宜。本地系统需要您构建服务器基础架构,这是非常昂贵的。

执照

每个供应商对他们提供的产品都有自己的政策。通常,供应商提供两种类型的许可证:一次性许可证和订阅许可证。

企业管理系统实施价格也受许可模式的影响。许多人喜欢订阅模式,因为它便宜。但是从长远来看,一次性许可证更为明智。

用户数

记下将有多少员工(可能还有您自己)可以使用该系统。拥有更多访问权限的用户,您将在ERP实施上花费更多的钱。

幸运的是,还有一家ERP供应商为其企业管理系统提供了无限的用户功能如果您的公司有数百甚至数千名员工,则这种企业管理系统是您的最佳选择。

要求

最好的企业管理系统是符合您公司要求的系统,而不是相反的系统。这就是系统将如何帮助您的员工高效工作的方式。但是,您的要求越复杂,最终系统将越昂贵。

基础设施

这与第一点有关。如果决定采用内部部署路由,则还必须考虑服务器规格。服务器必须足够强大,才能每天处理系统。

还有一个要考虑的安全系统。如果您想要系统的额外安全性,则还必须在其上花费更多的钱。

集成和第三方设备

通常,企业管理系统实施还需要第三方设备,例如库存系统中的条形码系统,或者如果需要收银软件则需要POS机。更多的设备等于花费更多的预算。

客制化

并非所有ERP系统都可以定制。许多供应商提供了不需要任何定制即可使用的系统。如果选择这种系统的问题是,您的业务流程将根据系统的工作方式进行调整。

如果要完全控制您的业务和企业管理系统,那么选择可定制的系统是最佳选择。但是请注意,您向供应商要求的定制越多,价格就会越高。

训练

尽管ERP系统的目的是使您的业务更高效地运行,但是您的员工将需要培训才能使用它们。您的预算分配还必须涵盖培训方面。

您的员工使用的自定义和第三方设备需要培训。更多的培训意味着您以后需要花更多的钱。

保养

没有什么是完美的。同样的情况适用于企业管理系统。有时,您必须联系供应商以对系统或服务器执行维护。维护成本通常占系统总价格的12%至20%。

可扩展性

您需要确保系统可以与您的公司一起成长。该系统以后是否支持您的分销线或电子商务?它可以帮助您的公司在全球市场中竞争以及其他许多问题。

如果您的系统无法支持您的业务发展,那么它不是适合您公司的最佳ERP系统。

结论

那是在公司中实施企业管理系统之前必须仔细考虑的十个考虑因素。您必须花费的大量投资是您分析其功能,模块和系统可用集成的主要原因。您不想以后再后悔,因为您选择了错误的系统,对吗?

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