当您着手购买新的ERP或帐户软件系统时，您可能会觉得自己是第一个提出某些问题的人，但是我可以保证，我们已经听完了。

在此文章中，我将定期分享我们的销售团队经常被问到的一些常见问题。

让我们看一下下面概述的两个最常见的问题：

1.我应该在新的ERP系统上花费多少钱？

这有点像购买汽车，您可以花大约2000欧元或3000欧元购买轻便摩托车，也可以花10万欧元购买这两种价格之间的解决方案。通常，ERP /帐户软件市场提供3种不同级别的解决方案  ：

• 上市公司通常会选择SAP，Oracle，JD Edwards等一级解决方案，他们希望在其业务解决方案中投资7位数。这些涉及顾问主导的方法，并且通常需要2到3年的时间才能推出。

• 诸如非上市公司等二级解决方案通常由众多将自己视为中型企业的公司选择。该级别的解决方案的价格通常在1万欧元至25万欧元之间。所需的投资将取决于所需的软件许可数量以及客户希望投资以充分利用解决方案的专业和咨询服务的数量。

• 希望通过其业务系统控制会计功能的中小型公司选择了诸如外包公司等三级解决方案。解决方案的范围从几百欧元到1万欧元不等，项目通常由客户自己与当地供应商共同推动。功能是合理的标准，并且流程经过调整以满足软件的功能。

总之，您仅受您的想象力和金钱的限制。您不能以1级价格获得2级解决方案。您需要的服务水平取决于员工的技能水平以及您希望从解决方案中获取的价值。第2层解决方案的服务通常以“时间和材料”的方式提供，而固定价格的项目会产生附加费。

2.现有数据记录可以迁移到我的新帐户系统吗？

在考虑更改ERP，会计或业务软件时，公司面临的主要障碍之一是其历史信息不再可用的潜力。

此信息对于做出购买决定以及查看年度销售分析至关重要。有几种解决和解决此问题的方法，下面将概述它们。

• 至少，您可以使用旧软件访问您的历史信息，这些信息应保留在内部。通常，公司会将这些信息“保存”在服务器上，并向关键用户提供有限的信息访问权限。可能会有一些许可控制措施将限制对数据的访问，这在一种产品与另一种产品之间是不同的。您将需要与先前的供应商进行讨论，以确保您能够继续访问数据。

• 在大多数情况下，有可能将历史库存移动信息从一个系统传输到另一个系统。要获得此结果，需要克服几个主要挑战：

• 能够“获取”现有软件包中的信息的能力–显然，没有在数据库中存储信息的标准集，因此，不一定总能找到相关信息。

• 能够以对分配的顾问有用的格式将这些信息提取到excel或csv中。并非每个软件都有可用的工具来提取信息，并且在确认之前通常需要认真的分析水平

• 将提取的数据“映射”为新系统可以识别的格式。这通常需要大量的人工干预，以确保正确填充了所有相关字段和表格，以便新软件可以理解信息。

• 不应将数据导入新系统中。系统具有数据导入功能，可确保在数据“进入”系统时提供通过业务逻辑层的数据，从而提供了大多数其他软件包中都不标准的验证层。

总而言之，答案是“是”，但需要大量的咨询时间，这将带来相应的成本。我还建议您事先与您的顾问合作，以同意要传输的数据的“范围”。