尽管有许多因素会导致您无法控制自己的净利润率-英国脱欧和政治不确定性等等，但您可以通过多种方法来有所作为。了解和控制成本是一回事，而实现更严格的利润是另一回事。但是要做到这一点并真正影响您的底线，您需要使您的业务软件为您工作并提高利润率。
我们已经与商家和批发商合作多年，比任何人都更了解您的行业。我们知道保证金对您的业务有多重要，并了解日常经营业务并不总是使您能够深入了解成本和利润。
因此，我们召集了销售人员和顾问，要求他们提出通过有效使用业务软件来提高净利润的最佳方法。这就是他们想出的...
您花的所有钱都是成本，但是，如何在业务软件中管理这些成本的方法才有所作为。您使用的是平均成本，加权成本，到达成本，最后成本，先进先出还是其他？人们对此有不同的看法，但是只要您了解一家企业的成本，就可以设置系统进行计算。如果您不知道成本价，就无法计算保证金。因此，从一开始就做到这一点。您是否要考虑货币波动，运费，关税等。您的系统在处理此问题时有多简单？这些都是您需要考虑的事情。
监视每个销售并不总是那么容易，尤其是当您有多个销售人员承担不同的责任级别时。控制他们以何种价格出售产品和价格的最简单方法是为每个用户或角色设置最大折扣金额或最大折扣百分比。这使您可以有效地控制范围，用户必须为企业中的相关角色将价格降低到可接受的水平。根据责任级别，您可以调整他们的能力以释放利润。例如，高级运营商可以覆盖规则以实现更好的折扣。这可以由密码控制或需要授权例程。
您是否让员工积极销售利润更高的替代产品？这是每个企业都应该做的事情。只需在联系点向用户突出显示产品，即可使用面向客户的员工来销售利润更高的产品。这是提高利润的好方法，并且应该在系统中轻松设置。
花时间正确设置产品是保护和维持利润的关键。通过设置产品允许的最大折扣和最小保证金，您可以在交易进行之前阻止，警告，获取确认或要求授权。同样，通过这些控件，您可以更快速，更明智地行动，以提高公司的利润。为了便于维护，我们建议使用派生定价，以便在您的定价中保留成本的任何变化。这样可以确保在价格上涨的情况下不会减少保证金。
客户喜欢特殊的优惠和促销活动，但是如果他们坚持到底，却没有成功，或者在执行过程中存在延迟，这可能会成为您的记录上的污点。因此，当您提供折扣或促销时，系统必须准确反映价格和报价，这势在必行。至关重要的是，您必须从系统中控制此操作，从而确定要约的开始和结束日期。您的客户将不胜感激，而您的员工将不胜感激。
保持或提高利润的关键因素是您如何管理采购。您应该利用系统生成的信息来确保您通过良好的购买获得最大的利润。从利用系统推荐的采购订单（包括替代供应商或最便宜的价格）到管理折扣，您可以通过实施关键的系统控制来最大程度地利用保证金。
报告很重要，但是在大多数情况下，报告倾向于关注已经发生的事件。现在该问“我要如何将信息传递给我了？” 是按天，周，月还是即时发生？是通过电子邮件，文本还是直接发送到打印机？当解决这个问题时，您需要知道如何使用所获得的信息？如果您不打算阅读报告或立即做出反应，则没有必要设置报告或警报。许多企业主发现自己正在阅读已经过时的报告，或者收到的报告太迟而无法做出反应。不必一定是这种方式。
例如，如果您的一名员工将要出售低于保证金的价格，则您可以在电话上收到警报并立即对情况做出反应。您的商店经理可能希望报告低于利润率的销售额，并通过代表报告，然后他们可以挑战他们所赠予的东西。可能性无穷无尽，因此请考虑一下您想要什么信息以及如何接收它。只有到那时，您才能有效地报告利润，并根据收到的信息采取行动，以实施有效的控制措施。
在许多情况下，客户不支付标准的标价。相反，最终价格是通过买卖双方之间的协商过程确定的。而不是让与客户的每次互动都在争夺价格，而应该设置单个客户价格表。在这里，您可以为常规购买设置个人折扣，并为所有其他产品设置标准价格，从而保护您的利润。
您的销售代表需要随时掌握正确的信息。现代ERP系统可以提供完全集成的销售代表应用程序，使它们能够根据连接性在线或离线运行，并允许他们根据客户的价目表访问所有定价。这可以确保您的销售代表完全自给自足，并且不再依赖办公室来确认订单或可用性信息等。这又增加了您的客户服务，价格控制并减少了您对销售代表的依赖。
我们希望该文章已经证明您的业务软件中的一些更改可以显着提高您的利润。
从日常业务中抽出一些时间仔细研究您所获得的利润。查看可以进行哪些改进。保证金在哪里丢失？通过一些工作和业务系统的一些调整，您可以真正提高底线。一旦设置好，您就不必担心利润再次泄漏。
客服毛燕