库存管理就是要了解仓库中的物品以及库存的位置。但是，除非将其与后台系统集成在一起，否则仅凭库存管理系统就无法有效地优化库存，也无法确保财务报告中的库存资产价值与库存中的库存价值相匹配-至少在没有人工干预和对账的情况下。

为了优化库存管理，领先的公司将其库存软件直接与后台和会计系统集成。这种集成为竞争优势提供了能力，使其能够有效地进行计划，与客户进行可预测的执行并最大程度地减少人工成本和与人工对帐相关的错误。

为您的企业确定正确的库存管理系统和后台集成策略，需要评估您当前的需求以及未来的增长计划。

为了获得最大收益，您的集成解决方案必须实时，灵活，对用户透明，可协调和可扩展。

为什么将库存管理软件与您的后台集成？

将库存管理软件与会计和后台系统集成在一起的三个主要好处是：

优化库存以满足产品可用性和ROI目标

向供应链合作伙伴 提供库存可见性

在财务报告中准确说明库存

尽管库存和后台系统之间的集成还有其他好处，但这三点可以对公司的底线产生重大影响。

库存优化：拥有正确的组合和合适的库存量对客户和投资者的满意度都是至关重要的。客户希望按需提供“新鲜”产品，而投资者则更希望没有库存占用的营运资金。平衡这些相互矛盾的目标非常棘手，携带额外的库存浪费的资金超过了最初的材料和人工投资。

诸如存储，盘点和返工库存之类的活动占用了额外的营运资金，并有可能降低客户所需产品的可用性。计划正确的库存水平和数量需要您的销售订单，采购订单和计划系统具有库存的实时可见性。

供应链可见性：许多公司正在使用供应链合作伙伴来管理其库存水平和客户发货。为了有效地做到这一点，库存系统不仅必须与公司的后台系统集成，而且还必须与供应商和3PL或第三方物流系统集成。通过查看您公司波动的库存水平，供应商可以确保您的产品在客户需要时可以在您的仓库或3PL中使用。

准确的财务报告：确保年度报告和纳税申报表准确对您的投资者和政府至关重要。存货价值可能是您陈述的资产的很大一部分，账簿中的记录价值必须与仓库中的实物价值相匹配。确保公司报告中财务完整性的唯一有效方法是将库存系统中的交易与后台科目表进行集成。

整合中重要的是

库存和后台系统集成必须是实时的，灵活的，对用户透明的，可协调的和可伸缩的。实时可为您的客户和供应链合作伙伴提供最佳可视性，并确保您的财务报告始终是最新且准确的。

用户希望集成灵活而透明，因为业务流程的不断变化可能需要对集成进行调整。用户不想考虑集成问题，他们只是想让它工作！有时在集成设计过程中会忽略可伸缩性，但是如果忽略了可伸缩性，当公司的成功使交易量过大时，可伸缩性就会再次困扰您。

整合之路

实现我们已经讨论过的集成目标和标准的最简单方法是找到一个带有库存管理模块的ERP系统，该模块可以满足您的需求。如果这不可行，那么下一个最佳解决方案是找到一个库存系统和ERP系统，它们都是从头开始设计的，具有开放和灵活的API。

如果没有满足您需求的具有开放API的系统，您仍然可以集成您的系统，但是集成可能不是实时的，并且随着系统提供商升级其解决方案而需要不断维护。甚至在系统之间进行手动更新和协调也可以使各个系统保持同步，但是在当今瞬息万变的低利润商业环境中，它可能不会持续很长时间。