企业资源计划(ERP)系统可帮助企业简化日常任务,从而节省大量时间和资源。ERP解决方案的成功在很大程度上取决于其实施,这当然不是小菜一碟,而是需要勤奋工作和适当的计划才能通过。是的,实施过程包括许多风险和挑战。
为了无缝实施和采用ERP软件,组织需要考虑以下指示:
适当的预实施蓝图和评估
系统的专有技术(技术和材料)
设计配置
开发与测试
最终用户的采用策略
在所有上述指针中,预实施形式是成功实施和采用ERP解决方案必不可少的方面。
尽管预实施听起来可能是最基本和最琐碎的阶段,但实际上它为成功实施ERP软件奠定了基础。正如比萨因其浇头而看起来很棒一样,没有它的基料就没有用!此阶段的成功增加了上线阶段成功的机会。因此,建议企业评估和计划预实施没有失败。不幸的是,这是SMB经常犯的最常见,最普遍的ERP实施错误之一。
很少有预实施任务包含以下内容:
指定治理过程,例如了解团队角色和个人责任。
确定组织内部的人员,他们将在流程结束时具有丰富的知识,而人员则将跟踪ERP系统的所有详细要求。
了解实施过程的详细阶段,包括服务,时间表,收入估算以及项目的其他详细信息。这应该主要从ERP供应商那里收集。
跟踪ERP供应商团队,实施专家和团队成员。确定他们是否具有实施过程所需的适当知识,证书或资格。这将有助于有效地回答任何类型的查询。
必须由组织的授权团队,IT主管,公司管理层和其他需要根据ERP选择过程的协议达成协议。
成功的预实施是避免企业实施ERP实施后出现 “ 恐慌区”的关键。
ERP的实施和采用可能看起来很耗时且乏味,但是适当的计划和充分的勤奋可以帮助您的业务无缝地推进。