够买在商店第一层架上找到的第一类谷物?好吧,这绝对不是您要购买商业智能(BI)工具的方式。虽然BI工具是分析不同统计数据的一种很好的方法,并且可以满足特定业务需求,但您必须谨慎选择一个。
以下是一些技巧,可帮助您在投资BI工具时做出正确的选择:
创建业务分析师策略。
在没有适当策略的情况下购买商业智能工具就像在购买汽车,而该汽车以您无法负担的燃料行驶。在尝试之前,请确保您知道以下三个问题的答案:
您现在在哪里?你想去哪里?你怎么到那的?
请咨询您的IT专业人员。选择一个BI工具,该工具可最大程度地减少IT部门的参与,而不是削减其职责。与您的IT部门进行讨论,因为很高兴了解诸如集成周期,工具的可伸缩性等技术细节。
拒绝在单个工具上投入炸弹。投资工具是一个好主意,但要了解自己的极限并阻止自己超支。一步一步走。测试,检查和重复是最好的方法。
执行概念验证(POC)。
检查BI工具是否适合您的IT环境。在您的IT环境中执行POC,并了解每个商业智能工具的功能,连接性,可用性和性能。还要检查该工具是否可以提供最新信息以支持快速决策。
检查仪表板的可访问性。毫无疑问,BI工具产生的仪表板看起来很诱人。但是,请确保您的工具可以创建易于用户访问和读取的仪表板。IT最好选择一种可以根据不同用户角色创建动态仪表板的工具。
检查移动商务智能和安全级别。
检查BI工具是否可以与现有应用程序集成,并具有在移动设备上显示信息以及在不同数据库上传输数据而不丢失完整性的功能。
没有一种万能的BI分析工具,诱人的功能不应成为决定购买哪种软件的基础。相反,组织应该确定哪种工具可以促进用户现在和不久的将来需要进行的分析类型。