手册是组织改善与员工关系的一种途径。除了授予规章制度外,它还可以帮助员工与您的组织保持更紧密的联系。通过阅读它,他们知道对他们的期望。一本好的手册可以回答常见问题,并涵盖所有组织守则和政策。此外,借助HRMS以电子方式集成员工手册,使其更加有价值。
让我们简要讨论一下拥有员工手册的好处:
沟通工具
手册为雇主提供了与员工沟通的机会。除了普遍的期望外,它可以清楚地陈述每个雇员对一般和特定职位要求的就业期望。它涵盖了公司的政策,程序和员工福利,因此不会在员工心中造成混乱。作为所有员工都认可的书面交流工具,手册可作为对公司政策意识的证明。它还清楚地说明了违反规则和背离标准协议的后果。
实施公司政策
新员工应该不难理解您的公司政策。从具有完全不同的员工协议的组织加入您的组织的员工很可能会抵制新政策。被发现违反公司政策的员工被告知查阅员工手册以寻求追索权。如果他们仍然违法,则以手册为圣经进行纪律辅导。在这种情况下,员工无法为自己的行为辩护,而被迫遵守手册中的规定。
声明免责声明
手册中必须包含免责声明,明确说明如果员工表现不佳,公司没有义务保留员工。员工被要求离职后不能提出任何求职要求。公司通常使用的某些免责声明是:必须遵守手册中提到的所有政策和法规;上述政策可能会有变更,等等。通过在手册中插入免责声明,对雇主而言,政策实施和修订变得容易得多。
合法权限
手册中规定的政策规定,公司对所有雇员均一视同仁,而不论其性别,肤色或文化差异,均遵循雇用法。任何发现歧视他/她的同伴的雇员都将面临法律后果。它还可以确定公司不冒险也不打算冒险从事不公平的商业和贸易行为。任何员工滥用公司名称并沉迷此类行为均应依法追究责任。
参考指南
《员工手册》为雇员和雇主提供了参考指南。它有助于消除双方的困惑和不合理的期望。此外,员工可以随时参考它,从而减少与人力资源部门的频繁联系以寻求信息。
员工手册是雇主的指挥棒
综上所述,在任何情况下都不应认真阅读员工手册。花大量时间从各个部门的高级经理那里获取反馈,以起草该手册。得到您的律师的批准。请勿在手册中使用负面语气。它应该只谈论政策,程序,员工福利,员工期望和标准行为准则。在任何需要的地方插入免责声明,并且不要发布任何可能被任何员工误解或滥用的声明。它应该可以帮助您赢得前雇员提出的失业救济要求和诉讼。