选择正确的ERP软件解决方案是一项具有长期影响的重大战略业务决策。尽管大多数企业花费时间和资源来评估新实施软件的功效,但至关重要的是,在购买之前,应将同样的重点放在评估您的ERP软件选件上。您的企业何时需要ERP软件?
很难知道何时该是对ERP软件进行投资的合适时机。在以下情况下,企业通常会从ERP软件中受益:
有空间使操作流程更精简,更有效或完全自动化。
您的制造是在本地完成的。
您的供应商是本地的。
在成为问题之后,您往往会发现运营效率方面的问题,而不是事先消除它们。
您当前的软件解决方案尚未相互集成。
您需要更快地访问有关您的业务和运营的信息,以做出更明智的决策。
您必须在现场才能访问运营数据。
确定当前库存有任何麻烦。
您的业务团队之间的协作有限。
您往往很难找到提高生产率和效率的解决方案。
您很难跟上新的监管挑战。
如果以上五个条件适用于您,那么该是时候开始评估您的ERP供应商选项了。
基于云与本地ERP部署
确定适合ERP解决方案的时机后,您可以选择在基于云的ERP和本地ERP之间进行选择。每种部署方法的相对优势如下:
基于云的
无需本地托管软件
现场或异地轻松访问ERP
企业级云安全
灵活的指导配置和实施
降低软件投资成本
内部部署
本地托管
由内部IT人员管理
ERP配置和实施的自主权
哪种解决方案适合您?
对ERP供应商和部署选项的评估是一个多步骤的过程。
评估ERP解决方案的第一步是在同一页面上获得组织领导地位,以及如何根据对您的业务有意义的方式评估ERP选项。对操作中哪些不起作用可能会导致您无法有效扩展进行批判。
其次,确定将评估所有潜在供应商的标准条件(例如,成本,部署功能等)。
第三,与销售代表和专家就雷达上的产品进行咨询和演示并安排其时间表。利用他们提供给您的信息,可以缩小对您而言最合适的解决方案。
第四,安排时间跟进您的供应商清单。确保事先准备未解决的问题或关注的列表。
第五,从潜在的供应商中寻找其他已实施软件的公司,并了解他们的经验。他们对软件的经验如何?供应商是否对发生的任何问题做出响应并给予支持?
最后,一旦选择了ERP供应商,就可以在企业中实施定量和定性评估标准。这将使您能够跟踪可能出现的问题,并与您的供应商合作快速解决这些问题。