ERP系统是组织数据和成功的基础。您知道您需要一个,但是选择和实现一个的想法就像清理壁橱一样令人生畏。这将需要时间和意图,您可能会想将门关上并保存一天。除了您也知道,放下它会使您将来真的必须清洁壁橱时,感觉变得更糟。
尽管存在威胁因素,毕竟选择正确的ERP系统是需要时间和研究的重要决定,但仍有一些方法可以确保您的ERP实施遵循最佳实践而又不会给您的血压造成压力。我们将其归结为三个关键的ERP实施最佳实践步骤,这些步骤可以帮助使整个过程更具可扩展性:选择,实施,优化。
选择
现在,ERP软件已经存在了几十年(是的,几十年!),新来者有很多经验可用来指导他们的选择过程。请仔细查看关键组成部分,例如决策者是谁。你有项目经理吗?是否包括正确的领导成员?您的最终用户的各个方面也将告知将来参与和购买的成功。他们还可以帮助团队根据您的业务流程定义用户和功能需求。列出ERP软件用户和供应商的所有绝对必需品。
实行
听起来这可能很容易,但是您的ERP实施包括安装软件,将数据移至新系统,配置用户和流程,以及培训所有用户。成功的实施为您的公司奠定了扩展,启动新计划和改善现有运营的基础。ERP实施最佳实践包括:
保持目标集中
控制时间表
分配资源
管理风险。
优化
如果您认为在实施之后就完成了,那么您仍有很多东西要学习!您将需要优化新的ERP功能。这包括研究您可能不使用的功能,练习持续的业务流程改进以及创造机会在用户之间共享知识和信息。随着时间的流逝,由于用户忘记了他们可能不经常使用的功能,技能和流程可能会退化,而新员工仅会学习原始团队培训的一部分ERP技能。与您的ERP软件合作伙伴和其他主题专家进行定期培训可以帮助确保您的ERP使用保持新鲜和饱满。