简单的季度末周期计数,可实现最佳的库存控制
2020-01-30

尽管第一季度末似乎不是准备年底周期计数的时间,但实际上这是进行库存控制的最佳时机之一。实际上,我们建议您尽可能地安排时间:执行周期计数的次数越多,库存精度就越高,库存冲销将越少。周期计数应每季度至少进行一次,以使您处于良好的位置,以便在年底轻松快速地进行盘点计数。
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准确的库存盘点可确保期末财务状况保持整洁,为新的周期做准备。这五个技巧可以使您这次的仓库周期计数更易于管理。 

大幅提高仓库周期数现在要做的五件事 

未能进行适当盘点的企业就是走向失败的企业。您的库存价值将计入年末的资产负债表。它还可以帮助您捕获收缩并在开始收缩之前将其停止。准确的库存数量对于评估业务的健康状况至关重要,而且周期计数和库存控制永远不会太早。您现在所做的事情可能会对您在本季度末乃至年底的成功产生重大影响。试试这五个技巧,使您的仓库周期计数比以往任何时候都容易。 

  1. 明智地选择时间:缓慢的工作时间是一个不错的周期计数时间。一些公司在一天营业结束后进行库存盘点,或者在缓慢的时期盘点盘点。

  2. 准备:您的仓库越有序,您的周期数就会越快。扔掉空纸箱并更换褪色的货架标签。收集实际库存所需的设备。将退回的物品放在正确的垃圾箱中,并拉直架子。确保所有条形码都面对相同的方式听起来似乎并不重要,但可以节省数分钟的时间,从而使仓库周期数总计减少数小时。

  3. 建立团队团队工作的人比犯错误的人犯的错误要少。一个人可以朗读这些项目,而另一个人可以将它们记录下来。如果您使用条形码扫描仪,并且不需要某人进行记录或读取,那么一个人可能会在第二人审核时进行扫描。进行仔细检查可以降低错误率,并且可以迅速发现并纠正错误。

  4. 绘制仓库图:绘制仓库图,将其分为多个部分。有经验的盘点员应该在较难的部分工作,而新手则在较容易的部分工作。带领每个人走遍仓库并描述计划,以便他们知道期望什么以及应将重点放在哪里。

  5. 火车:不要以为每个人都理解仓库周期数或库存控制的含义。准确告诉他们您希望任务如何完成。提供足够的培训,以确保每个人都以相同的方式盘点库存。 

您已经在2019年的年终流程中幸存下来,并且可能正在敲定2020年第一季度的季度末流程。现在就可以开始制定成功的2020年年末的措施:立即计划有效的周期计数和愉快的工作永远不会太快年末库存控制过程。 

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