在大多数制造和分销公司中,库存是企业资本的最大组成部分。当您将45%到90%的资金用于库存时,您在仓库实践中所做的每一项改进都会产生很大的影响。您越能控制库存成本,就可以在其他产品上投资甚至扩展业务。
使用仓库管理系统(WMS)来了解客户的订单周期(订单之间的时间)并根据该数据采取行动以提供及时的履行,可以帮助提高库存水平。每个客户可能处于不同的订购周期,这可能导致难以充分管理库存。让我们看一下订单周期对库存控制的影响,以及了解这种影响如何帮助您提高库存水平。
在给定的时间内,没有两种产品的销售情况完全相同。评估产品需求可以帮助您建立订单周期。当您知道每种产品需求最高的时刻时,可以确保手头有足够的钱来满足订单。相反,您也可以在订单周期的停机时间内控制库存水平,以防止浪费。使用正确的仓库管理系统,发现需求周期要容易得多。
了解订单周期可以使您的业务受益的另一种方法是检查订单周期,仓库管理,运输和商品成本之间的关系。如果您知道订单周期,则可以与供应商协商更好的条款以提前降低商品成本。在缓慢的时间里,您不仅可以减少仓库中的物品数量,而且在营业时间内,您也可以以议定的价格批量订购。
考虑仓库中所有产品的库存控制工作是否值得。一些高成本的产品可能证明采取严格管理的努力是合理的,而另一些成本却太低或占用的空间太小,以至于花时间在订购周期和库存管理上是不值得的。您必须在库存控制的各个方面平衡成本与收益。但是,有了WMS,可以快速有效地评估库存水平。
有时,改进的库存控制方法仅对减少客户在网上看到或从其销售代表处听到的“抱歉,我们缺货”消息的数量有用。对客户而言,没有什么比让他们知道零件或产品在需要时缺货了那么令人沮丧的了。他们可能会说:“但是您知道我总是在一月份订购!”他们是对的。使用WMS,您可以了解订单周期并避免出现太多令人沮丧的“缺货”消息。