企业ERP软件:搜索您的制胜法宝!
2020-02-06

知识就是力量,但是时间可以成为我们的敌人。还记得上次我们花几个小时只是试图找到相关数据来解决问题吗?您知道数据存在于系统中,但并不总是知道在哪里找到它。由于业务环境的节奏太快且竞争激烈,因此,我们找不到花费数小时,数天或数周的数据来浏览大量数据的奢侈品。当您需要信息时,您现在就需要它,并且您需要在正确的上下文中使用它。如果您可以像搜索Internet一样搜索所有企业APP数据以查找所需内容。商业工作者通常是精明的互联网用户,并且借助互联网,人们现在越来越依赖搜索引擎来执行日常任务和活动,因为它们易于理解,易于使用并且可以随时随地访问。这些影响迅速改变了用户在工作期间使用企业软件时的期望,并期望他们在使用Internet时会体验到相同水平的功能,可移植性和易用性。消费者软件和企业软件之间的硬线正在逐渐减少。

实际上,企业软件的功能让我非常想起搜索引擎,因为几个屏幕之间的导航功能或多或少类似于我们用来导航到互联网的书签。企业是单一数据世界形式的信息孤岛,因此,可以利用该数据库在APP内形成一个称为“ 企业APP搜索”的搜索引擎。企业APP搜索之所以重要,主要是因为企业APP相当复杂,而且任何人都很难对APP的大部分功能都有透彻的了解。因此,用户发现从企业APP中检索适当的信息是一项艰巨的任务。实际上,他们中的许多人最终花费了计划时间的25%来查找正确的信息。人们不能责怪企业软件是罪魁祸首,因为当今的业务流程变得越来越复杂,以紧凑的形式容纳它们实际上是不可行的。

企业的搜索解决方案可以用来回答诸如“ 该零件号的示意图在哪里?”之类的问题。或“哪些文件满足此审核要求?” 或“已为多少供应商提供了购买XYZ零件的报价?”。这些问题很重要,因为它们会影响单个员工的生产力,从而间接影响组织的成长。考虑针对诸如航空业之类的劳动密集型行业的企业APP搜索示例。航空业雇用了庞大的劳动力,这些劳动力在不同的地区可用,并为客户提供各种产品和服务。鑫北斗ERP,SAP等企业软件构成了航空业的支柱开展业务。在这样的行业中,每天进行的交易量巨大。例如,霍尼韦尔(中国)每天在其企业软件中进行200万笔交易。为了查找特定的发票或采购订单,通常需要员工平均点击8-10次才能找到单个项目,即大约10分钟。如果使用企业软件将其与成千上万的员工相乘,则每周查找单个文档的时间将浪费数千个小时。知道每个用户一天必须处理多个事务这一事实,这个数字相当庞大。使用企业APP搜索,可以大大减少这种生产力损失。

企业搜索APP,如鑫北斗ERP中的APP使最终用户的生活更加轻松,考虑到航空业的侵略性,这一点尤其重要。通过使相关信息易于访问和检索,可以提高生产率。员工可以专注于使用信息,而不是查找,存储和组织信息,从而获得企业新搜索功能的全部价值。使用熟悉的界面还可以减少培训需求,并大大提高用户社区的接受程度。搜索解决方案还可以通过减少对众多系统和集成点的依赖性来支持显着的运营改进并降低IT支出。一旦企业充分了解了利用搜索解决方案来提高工作效率和员工效率的好处,

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