如今,首席财务官(CFO)的角色面临着一系列新的压力。在首席财务官的传统职责不变的同时,影响工作的时间表和战略背景也在迅速发展。为了正确地履行其职责,当今的CFO需要各种来源的最佳信息。实现此目标始终是软件和数据管理的问题。企业资源计划(ERP)解决方案是这方面的最佳资源。以下是中小企业ERP系统帮助CFO的五种方法。
首席财务官是公司的最高财务总监。他或她负责所有财务报告和会计流程。中小企业ERP系统解决方案通常将财务管理作为核心功能。但是,从CFO的角度来看,还有更多的事情要做。真正有意义的财务管理和会计惯例取决于对业务的完整了解。ERP可以将其他相关数据集集成到会计工作流中。例如,借助中小企业ERP系统,CFO可以同时查看采购,发票和现金流管理。这样,他(她)就可以意识到可能会足够快地影响公司财务的运营因素,以采取行动。
作为公司的高级财务经理,CFO必须了解公司的完整财务状况。中小企业ERP系统提供了可能影响财务的所有问题的360度视图。例如,CFO能够查看预计债务偿还的应收账款账龄报告,从而可以对公司的运营能力有较高的了解。
首席财务官必须为公司的财务未来做出计划。这可能包括现金管理,借贷,债务重组,股权募集等。中小企业ERP系统提供了来自业务运营领域的数据,这些数据可能会影响财务计划工作流。这可能包括来自外部来源的数据输入,例如利率预测和其他经济指标。
合规通常是CFO的职责之一。这些义务的具体情况将因公司规模和行业背景而异。但是,总的来说,中小企业ERP系统为CFO提供了一个高级工具集,用于管理合规性和与税收相关的报告。职责分离(SoD),例如,若干法规(例如Sarbanes Oxley)的必需控制,体现在ERP系统中。CFO可以使用ERP报告界面来调查组织中SoD的状态,以确保合规性或纠正控件中的缺陷。
在大多数公司中,首席财务官不仅是高级财务主管。他还是她在整个企业中最资深,最有影响力的经理之一。作为“ C-Suite”的一部分,预计首席财务官将提供有关重大战略和运营决策的明智见解。中小企业ERP系统为CFO提供了担任该职位所需的数据。
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中小企业ERP系统不会自动将所有这些好处赋予CFO。必须为此配置它。这是一个涉及了解业务运作方式的过程。从这一发现中,可以实施中小企业ERP系统,从而为CFO提供最佳的运营和财务数据,以使他或她成为公司的首席财务执行官时需要最佳地执行。