作为企业，员工是您最重要的资产。您可能拥有复杂的系统和经过深思熟虑的过程，但是，如果不由主管，积极主动且管理良好的员工监督，则此类基础架构将无能为力。管理员工并不容易，但是像任何其他业务流程一样，它可以从数字化和自动化中受益。

员工管理系统可以帮助您的组织摆脱繁琐且易于出错的待办事项清单和其他手动管理任务。这是您的企业在实施员工管理系统（EMS）时可从中获得的5大好处。

1.改进的劳动力管理

依靠手动流程来管理员工可能会迅速演变为行政噩梦。手工跟踪信息不仅增加了人为错误的可能性，而且使您面临某些合规风险。而且，如果您使用的不友好软件会迫使您在产品之间进行切换并访问多个文档，那么可以确定您使用的是最新数据吗？借助一个完全统一的员工管理/ 员工跟踪平台，该平台为您服务，而不是对您不利，您无需跨多个平台导入多个文件并重新键入数据。

2.员工敬业度

员工管理软件还提供解决方案，以提高员工敬业度并最终影响保留率。绩效管理等工具提供了一种跟踪和评估员工发展的现代化方法。您能够与员工一起制定目标，使他们感到有价值，并为他们的成功发展铺路。由于全国有70％的员工没有工作，因此有必要建立一个可以保持激励组织的工具，而不是“必备”的工具。

3.保护员工数据

公司保留有关其员工的敏感信息。薪酬记录，银行帐户，社会安全号码，驾驶执照号码，电话号码，邮寄地址，配偶和受抚养人详细信息是员工数据的示例，这些数据不应该落入未经授权的人员之手。

如果这些信息保存在电子表格或纸质瓷砖中，那么黑客和敲诈者就可以轻松地访问或修改这些信息。人力资源系统集中了访问控制，其中可以根据用户的职责为用户分配特权。您还可以应用其他安全机制，例如两因素身份验证和加密，使入侵者更难访问员工信息。

4.确保合规

雇主对员工和员工信息负有一定的法律和法规义务。例如，根据您所在行业的不同，您可能需要在监管审核期间在短时间内生成特定记录。否则，您可能会受到数千美元的罚款。

但是，合规性可能是组织不断努力追随适用于其行业的新规则的雷区。员工管理解决方案 /系统使企业更容易在需要时捕获，记录，分析和报告员工信息。数据是最新的，因此很少有人担心提供给监管机构或审计师的信息已过时。

只需单击几下，您就可以生成完整的W-4，I-9和其他税收和合规性文件。某些员工管理系统甚至具有主动通知，可以在需要更新记录时提醒您。

5.HR数据分析和指标

人力资源部门正在转向数据以识别见解并解决营业额，加班和人数等业务挑战。正确的数据可以为关键学习打开闸门，以帮助您和您的团队做出更明智的决策。例如，您可能确定某个部门的员工离职率特别高。根本原因是什么？有管理上的问题吗？员工敬业度太低吗？借助数据分析，可以访问这些问题，开发解决方案并评估结果，不仅影响您的底线，而且可以帮助您更多地接触C-Suite。高管会议只是一场表演，不要告诉环境。为了显示人事部门可以提供的真正价值，需要能够参加这些配有数据和行动项目的会议。