常见软件集成问题的答案
2020-03-13

5个软件集成常见问题解答

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任何对实施企业软件解决方案感兴趣的 都会有疑问。软件集成的情况下,业务领导者希望确保以正确的方式连接正确的平台,以实现组织目标并解决当前问题。 下面,我们的专家回答   了有关软件集成的五个最常见的问题,以帮助您创建运行企业的单一事实来源。 

1.我们应该集成我们的软件吗? 

如果您正在考虑进行软件集成,则很可能会遇到业务流程中的痛点,或者希望进行改进以推动增长。软件集成可以为这两个方面提供帮助,特别是如果您的组织当前受到数据孤岛,可见性有限和效率低下的困扰时  

集成自动使用户可以在所需的时间和位置访问所需的数据。员工将无需在一个系统中进行操作,而不必手动将数据输入多个APP或跨平台搜索重要信息。这有可能有效地减少错误,加快任务执行速度并产生更深刻的见解。如果这听起来对您的组织有实质性的好处,则值得考虑进行软件集成。

2.我们应该传输哪些数据,以及传输频率?

这一切都取决于您的业务运营方式以及使用或需要实施的APP。 对于制造商和分销商而言,最常见的集成之一是  ERP  和  CRM这是因为ERP充当后台数据的中心,而CRM则整合了前台数据。集成将帮助后台办公室更深入地了解销售预测和客户信息,同时使前台办公室能够了解订单状态,库存和产品。

业务流程建模将帮助您评估当前的操作并检测性能差距,因此您可以确定应集成哪些数据以提供改进。它还将帮助您确定数据集成的频率和方向。某些信息可能仅需要以只读格式单向传递(从一个系统流向另一个系统),而其他信息可能需要每天在两个平台上进行更新,从而需要双向集成(系统之间来回流动  )。 

重要的是不要过度操作。您不需要实时地双向集成所有数据,而是想确保用户可以轻松获得关键信息以实现业务目标。

3.集成会损害我们的数据完整性吗? 

可以理解,移动数据听起来有些冒险。您当然不希望混淆报告和仪表板,也不  希望  信息落入错误的人手中。 因此,您应该确保在集成项目期间认真遵循  最佳实践。 一个很少的这些最佳做法:

  • 清理数据:迁移 数据或确定要传输的数据之前  ,请清除所有错误或过时的信息,并确保输入的数据一致。如果您不  清除  数据,则一个平台中的任何错误都会在另一个平台中 复制。

  • 创建安全协议: 确保只有授权用户才能访问数据  ,并制定用于处理错误或备份数据 的  计划,以避免丢失有价值的信息。 

  • 运行测试脚本: 测试是否在定义的APP之间传输数据。在此过程中要勤奋;与在已部署的解决方案中相比,在测试环境中修复错误要容易得多。

尽管忽略最佳实践会带来风险,   成功集成的最终结果是提高了数据完整性。 数据自动从一个平台流向另一个平台,因此用户只需要从他们熟悉的系统中访问数据,就可以减少容易出错的数据条目。 

4.软件集成的挑战性如何? 

对于大多数组织,特别是IT人员很少或没有的SMB来说,软件项目令人生畏。在大多数情况下,集成需要自定义编码,映射和错误处理-您的公司可能缺少这些技能。但是,使用预构建的APP,您将不必创建一行代码。

5.我们如何为项目做好准备? 

正如我们已经建立的那样,  成功的集成  需要制定 一个计划,以实施最佳实践并确定业务流程和需求的优先级。 这也有助于在您身边有专家。 寻找具有广泛集成经验以及您特定行业知识的软件咨询公司。 

最后

系统集成可  增强洞察力,提高生产率并  最大程度地提高软件价值

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