在为工作订单驱动的制造公司介绍最佳成本核算方法之前,让我定义两种方法。以标准成本与实际成本的对比,讨论集中在ERP系统如何评估库存或人工交易。这是不同的成本核算方法如何计算交易的价值。
收货入库
标准成本:所购买或制造的物品的价值始终是零件规定的标准成本。这对于进出库存的零件都是如此。实际成本和标准成本之间的任何差异都将记入差异科目。两个例子:
原材料的标准成本为每件$ 10。购买了50件时,这50件的库存收据价值为500美元。如果实际支付的金额为每笔$ 11,则$ 50的负差额将进入差额总分类帐(G / L)帐户。
制成的成品的标准成本为300美元。收到库存后,该物品的价值为300美元。如果仅花费275美元,则该25美元的正方差将进入方差总账科目。
实际成本:购买或制造的物料的价值始终是零件的实际成本。库存保存在“层”中;每一层都包含该交易的成本信息。物料及其各自的成本采用先进先出(FIFO)或后进先出(LIFO)的方法处理库存。由于实际成本已计入存货,因此不需要差异科目。一个例子:
每种原材料的成本为11美元,有50种库存。该库存层的价值为550美元。再次购买了相同的材料。这次是1000,每个$ 10。该层的价值为10,000美元。如果选择了FIFO方法,则库存中的前50个将分别以$ 11估价,接下来的1,000个将以$ 10估价。对于制成的成品或制成的原材料,将发生完全相同的方法。
劳务交易
标准成本:员工的工时乘以执行工时资源的标准小时成本。
实际成本:员工的工时乘以员工的实际小时工资。
现在,您已经了解了标准成本核算和实际成本核算的工作原理,哪种方法最适合工作订单驱动的制造公司?对我来说,这是一个简单的问题,而实际成本才是答案。原因如下:
这是两全其美。在实际成本设置中,您仍然为所有物料和资源声明标准成本。但是,这些成本并未用于评估库存或人工交易。它们用于生成工单的估计成本。假设您需要一种原材料,每件商品的标准成本为10美元,而工作单要求数量为5。估计的材料成本为50美元。在执行工作订单时,实际使用的数量是6,每个的价值是11美元。因此,实际材料成本为66美元,而负方差为16美元。此差异在工作顺序中,而不是总账科目中。
更改标准不会重估库存。在标准成本系统中,库存按标准成本计价。如果标准成本发生变化,则库存价值将发生变化。因此,财务部门通常会锁定一年的标准成本。在实际成本系统中,标准成本不会评估库存,因此可以更定期地更新标准成本。如果您引用许多非标准物品或原材料成本波动,这尤其重要。
还有什么是新的。我听到的关于在工作订单驱动的制造环境中使用实际成本的最大抱怨来自会计师。他们不喜欢同一物品可以以不同的成本进入库存。通常的说法是:“它太乱了。”他们喜欢标准成本方法论所提供的订单感。交易的价值是统一的,而差异(混乱的部分)则归入几个总账科目。
我的回答是,现实是混乱的。生产管理的目标是追求一致性。比起显示所有差异的净结果的总帐桶,更容易在工作订单中看到问题。