市场上有大量适用于各种过程的软件解决方案。无论您从事什么业务，都可能已经有满足您行业特定要求的软件解决方案。各种规模的公司都倾向于购买的一种解决方案是ERP软件。ERP代表企业资源计划。但是，这个术语的确切含义是什么，ERP系统如何工作？我们很高兴您提出要求。继续阅读以了解有关ERP的确切含义，软件的基本功能，安装和实施的更多信息。
您应该将企业资源计划软件视为一种工具，该工具可以维护与业务流程相关的信息数据库，从人力资源到客户关系管理。但是，它比仅数据库要凉爽得多-许多ERP解决方案都可以实现业务流程的自动化和集成，因此减少了团队必须执行的体力劳动量。
例如，ERP供应链解决方案可能会收到客户订单，然后自动将该信息发送到最有效地定位以及时完成订单的配送中心。如果您曾经发现从同一供应商处收到的包裹的寄信人地址并不总是相同，那么您可能亲眼目睹了这项技术的结果。根据您选择的ERP解决方案，您的软件可能能够查看库存水平，运输时间和其他因素，以决定哪个配送中心在完成订单时将是最高效和最具成本效益的。
通常，ERP使用集中式数据库来处理各种业务流程，以减少体力劳动并简化现有业务流程。ERP系统通常包含仪表板，用户可以在其中查看从整个企业中收集的实时数据，以衡量生产率和利润率。
如果没有ERP软件，数据将按部门隔离，并且可能难以在整个公司中访问。通过使用ERP，可以轻松地跨组织共享和可视化来自多个部门的数据。如此丰富的信息和简化的流程有助于实现业务目标，并减少员工花在可自动化任务上的时间。
ERP的主要卖点之一是跨软件解决方案可用的多种功能。但是，其中一些工具仅在少数几个软件选项中可用，而其他工具基本上都是全面提供的。因为ERP系统的主要前提是这些各种模块如何相互交互以产生可操作的见解并执行业务功能，所以重要的是检查并查看ERP供应商是否包括所需的基本功能和专业功能，以帮助简化业务操作。
查看我们的6个主要ERP组件列表，以获取有关这些关键功能的更多信息。
除了开箱即用的ERP系统通常包含的功能外，还有许多可根据您的业务需求实施的附件或模块。一些供应商已完全转向模块化系统，这意味着您无需选择具有不需要的“核心”功能的解决方案。ERP软件的模块化是ERP行业的一个主要趋势，它允许用户配置解决方案，以协助其特定业务的日常运营。一些通常要求的可配置模块包括：
会计模块可以帮助您减少会计师在繁琐的任务上花费的时间，例如从费用报告中手动输入收据信息。借助自动化的集成会计系统，您可以执行操作，例如自动将发票发送给未结余额的客户。在此示例中，集成解决方案将从客户历史记录中提取信息，以在将发票发送给客户之前自动获取联系人信息和所欠金额。该模块也特别有用，因为它可以查看实际运营成本以确定盈利能力并预测潜在的收入增长。
人力资源模块可以帮助您跟踪候选人申请，员工PTO和奖金分配等其他任务。关于此工具如何与其他模块集成的一个很好的例子是，您可以在年底通过将此系统与会计程序集成，自动向员工偿还额外的PTO剩余物。该功能可以通过自动查看整个公司员工的剩余PTO天数，计算所欠款额，然后使用员工银行帐户信息来提交付款来工作。
ERP软件对于制造和分销公司非常有用。这些工具是多方面的，可以帮助简化制造过程的许多方面。例如，该套件中的工具可能能够确定生产商品所需的物料的重新排序点。可以根据诸如物品的受欢迎程度，当前手头上可用的资源量以及预计运送材料所需的时间等因素来衡量。因此，如果预计您在星期四用完木材，通常需要三天才能到达，则您的物料将在星期一自动重新订购。
CRM工具非常适合增进客户与公司的关系，并确保他们的体验完美无缺。客户关系管理可以分析客户的浏览和购买历史，向他们发送针对他们可能感兴趣的产品的定向广告。它还可以使客户“了解”其订单的发货状态。
自动库存跟踪是普遍要求的ERP模块。该工具可以预测某件商品何时缺货，并根据此估算值自动重新订购产品。它还可以根据客户的购买习惯提供关于哪些库存物品彼此相邻放置的建议，以简化分配过程。
ERP软件可以通过本地安装或基于云的解决方案获得。一些ERP供应商提供了两种安装方法，甚至提供了混合部署，但是许多供应商开始将其软件仅移至基于云的系统。根据公司的特定需求，您可能会优先选择一种获取方法。
对于本地安装，该软件将直接安装到您的企业拥有和维护的服务器上。本地安装的主要好处之一是，无论有没有Internet连接，都可以使用该软件。另一方面，由于降低了安装成本，因此基于云的软件通常更具成本效益。本地安装成本可能约为软件成本的25％。
通过云接收ERP软件的一个缺点是，如果没有Internet连接就无法访问它。与在现场安装软件相比，对安全性的控制也较少。但是，基于云的模型的可访问性和价格点通常是某些公司的积极转折点。
客服毛燕