既然您已经意识到了ERP系统 对您的业务的潜在业务收益,现在是时候实施它了。当然,说起来容易做起来难。为了帮助您,请使用此备忘单。它分解了实施ERP系统所需的步骤。
首先从每个部门中选择一名员工来参与整个过程。他们特定的部门知识对于为您的ERP软件选择正确的模块和选项非常有用。
让所有人坐下来确定您想要实现的特定目标。确定哪些分析,功能和流程是最重要的。不要忘记考虑未来的变化和可扩展性。确定了要完成的任务后,就该选择ERP系统了。
市场上有大量的ERP系统供应商,提供多种选择。在考虑预算的同时,还要特别注意系统的实施方法和所提供的培训类型。确保您选择的ERP系统执行以下操作:
改进您当前的流程
支持您现有的流程,但消除了变通办法
引入更大的协作和效率
支持增长,包括新企业和更大数量
另外,请选择使用ERP系统供应商,他们将负责数据迁移过程并同意承担对您的员工进行新系统培训的责任。
选择了ERP系统之后,该集中精力移动数据了。这涉及查看您的源数据并将其与ERP系统的目标数据进行比较。但是,在迁移之前,必须花时间清理现有数据。
这涉及删除所有过时的信息。仅移动最重要和必要的数据。此外,争取均匀性和准确性。
只有在查看了所有数据,进行了必要的更改并清除了所有旧的或不必要的内容之后,才应允许供应商执行迁移。
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变革可能很困难,尤其是对于长期雇员而言。实际上,上线后有56%的ERP实施会导致某种类型的运营中断,这通常归因于培训不足[1]。通常,最有效的培训类型是动手实践。应该在上线之前完成此操作。讲师不仅应详细说明如何使用ERP系统,还应确保每个员工都可以使用测试系统,并获得执行和创建方案的方案。在上线之前,请每位员工在ERP系统上进行测试,以证明他们对如何使用它的理解。
在确认准确的数据迁移之后,至关重要的是在投入使用之前,全面测试ERP系统以识别任何潜在问题。这包括测试功能,以及确保特定的界面,业务流程,报告和交易正常运行。