使用变更管理成功实施ERP系统
2020-01-07

简而言之,广泛的组织变更管理(OCM)对于ERP系统实施成功至关重要,因为ERP系统及其必要的变更会影响组织的各个方面。结果,整个领域的最终用户通常不适应其工作的所有变化,包括新的业务流程,新的数据,新的系统以及与上述所有事物进行交互的新方式。而且由于人们倾向于担心变化,因此压力水平很高,情绪主导着一天。

那么,组织要做什么?是的,这是OCM和OCM,但它应该如何真正管理变更以确保最佳ERP实施?

好吧,这是一个开始。

1.当前信息和共享知识

员工不仅需要培训,还需要了解新ERP系统的需求(和重要性)。至少,组织必须努力沟通:

  • 组织为何实施ERP系统

  • ERP系统如何以及何时会影响他们的工作

  • ERP系统将如何改善他们的工作

  • ERP系统将如何改善公司整体

2.培训和教育

根据我们的经验,组织几乎总是低估了实施之前,之中和之后所需的教育和培训数量。显然,与ERP相关的培训对于确保员工学习新软件至关重要,但对于确保他们学习新业务流程也至关重要。成功实施ERP所固有的业务流程中的这些变化会导致企业文化和气候的变化。这些细微的变化虽然可能不如工作职能的改变那么明显,但对您的员工而言将非常重要,并且必须设法避免引起怨恨,恐惧和焦虑。

3.表现出高级管理层的支持和承诺 

集结部队的最好方法之一就是提出统一的战线。从C层到高层管理层,高管都应正确了解ERP实施的背后原因和好处。缺乏管理支持通常是ERP实施失败和抵制变革的主要原因。不要以为高管的离职或不敬之情会引起员工的注意。

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