确保ERP实施步入正轨的5大可靠技巧
2020-01-09

ERP(企业资源计划)肯定会引起人们的不安,尤其是在公司的IT部门中。虽然企业主似乎对提高生产率,简化业务运营并增加ERP可以为他们带来的收入充满热情,但好处也伴随着对ERP实施过程中可能阻碍系统成功的潜在挑战或陷阱的担忧


因此,要了解强大的ERP系统的核心优势,需要确定实施过程中遇到的潜在障碍以及解决这些障碍的方法。这是确保您的ERP实施步入正轨的一些必不可少的技巧。


定义范围是关键:


首先要仔细定义ERP项目的范围。在此,建议将特定的业务操作以及系统要求作为重点。这是因为企业对ERP系统的要求和期望越具体,供应商就越容易提出合理的ERP计划和部署策略。简而言之,定义和概述系统的优势是确保ERP实施步入正轨的关键。


在整个管理人员中系绳子


在没有C级和最高管理层的支持的情况下,ERP实施被视为崩溃。这就是为什么必须从一开始就让经理和行政人员参与而不仅仅是批准项目的原因。这些人负责确定所需的功能并确定系统是否符合业务需求。最重要的是,管理人员应在整个实施过程中坚持不懈,以监督实施进度并确定在推出阶段可能出现的潜在故障。


长期思考并明智选择


确保选择适合您的业务和业务所在行业的特定需求的ERP软件。选择具有功能性ERP解决方案来满足行业的特定需求,并且这是法定合规性,因此避免了以后进行昂贵的修改的需求。另外,请确保选择可随您的业务扩展的可扩展解决方案。


为变革做好准备并带动您的员工


为了在公司范围内成功实施ERP,必须从一开始就让所有员工都参与进来。尽管人们最初可能会抵制这种变化,并且宁愿停留在使用旧系统的舒适区中,但从一开始就参与进来肯定会帮助您克服麻烦。解释了对拥有新系统的需求,它将提供的好处以及如何简化员工的关键流程,从而为全心全意地采用该系统铺平了道路,从而实现了全公司范围的无缝实施。此外,建议在实施之前考虑对最终用户和所有利益相关者的培训,以使其有效地使用该系统。除非您的员工了解ERP的本质和有效使用它的方法,否则顺利实施是遥不可及的梦想。


试驾系统


确保留出足够的时间和资源来进行所选系统的测试,以了解如何简化系统以及简化关键和复杂的流程,从而以丰富的方式为您处理业务流程。在这里,建议检查系统可用于您的业务的敏捷性。


大规模过渡到新的ERP部署可能会花费一些时间,并且一定会出现延迟。因此,请一位专家ERP顾问来帮助您选择和实施该系统是明智之举。在建议适合您预算和业务偏好的ERP解决方案之前,顾问将对您的业务,使用遗留系统的关键业务运营中面临的挑战等进行全面评估。

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