对于任何企业来说,延迟付款无疑是最令人讨厌的事情。实际上,一项研究表明,超过50%的企业(尤其是小型企业)会遭受延迟付款的问题,从而影响其他关键业务运营。
如果您的组织也承受着滞纳金的困扰,那么也许是时候考虑使发票流程自动化或升级会计软件了。这是云计算如何解决您的企业中五个烦人的付款问题的方法:
灵活性
您的会计师肯定不希望半途而废,而只是意识到有急需立即付款的发票,因此必须通过办公计算机完成。借助基于云的ERP软件或会计解决方案,您的会计数据可以随身携带,这意味着您可以在旅途中安全有效地访问数据。是的,移动计费可以为我们节省很多精力和时间。
手动流程
对手动键入交易所需的时间感到烦恼,同时又损害了您将获得的数据输出?使用高级发票解决方案可以帮助您的企业摆脱这一烦人的问题。
是的,云会计软件可以自动更新发票付款,从而消除了管理负担和人为错误。这表明您不再需要跟踪已付款和未付款的客户,因为您的ERP解决方案将为您做到这一点。
例如,具有集成发票支付功能的ERP允许创建具有“即付即用”功能的发票,从而使客户更容易及时付款。这也意味着您可以直接从会计软件生成的发票中接收付款。
现金周转
使用电子发票和自动付款不仅简单,而且速度更快。单击按钮即可处理和接收付款,从而消除了逾期付款的问题。不再与客户聊天,也不再与客户关系紧张。
此外,自动化极大地抑制了客户纠纷和人为错误的问题,从而使您的现金流更加可见和透明,从而确保您的数字实时显示和更新。
安全
当涉及到客户或付款数据时,企业显然很担心。尽管搬到办公室的范围外看起来似乎是不合理的,但实际上这要安全得多。基于云的企业解决方案供应商在安全性方面投入了大量资源。另外,云供应商提供加密服务,即客户和敏感数据的加密。云中的数据加密是在将数据移至云之前进行编码和转换的精心过程。
整合方式
通过基于云的会计软件,可以轻松便捷地通过第三方在线支付门户处理付款。这是一个福音,因为它消除了处理复杂支付过程的需要。将这些第三方付款门户与基于云的ERP软件集成在一起,将使直接在发票上接收付款变得容易。
结论
基于云的ERP解决方案支持与多个企业管理APP(例如CRM软件)的集成,以帮助您将财务,客户和付款/发票的全景视图统统放在一个屋顶上。