精简不仅适用于飞机，火车和汽车。这也是业务中的宝贵概念。竞争激烈吗？利润率紧吗？成功与失败之间的差异可以归结为几分钟的交货时间吗？如果您对上述任何一个问题的回答是“是”，那么该是时候寻找可以最大程度降低业务负担的领域了。

如果正确实施企业资源计划（ERP），则可以重新设计您的核心业务流程，以使其更流畅，更简化。通过建立更有效的运营模式，您的公司可以提高生产力，更快地进行沟通，在员工队伍中更明确的角色以及减少物理资源的使用。

提高生产力

ERP可以帮助您的员工更有效地完成工作。通过优化甚至自动化某些任务，ERP可以消除非增值活动（例如执行备份，打印发票等）。简化的职责使员工在工作中更具目标感。通过创建直接的成就途径，ERP可以帮助减少浪费的时间，并为您的员工提供急需的生产力提升。重要的是要记住，但是，流程的变化必须由行为的变化来支持。如果您的某些工作人员坚持使用纸张，那么自动保存记录毫无意义。

明确角色

如果说“全世界都是一个舞台”，请想象一下当演员忘了他们正在扮演什么角色时的困惑。哈姆雷特（Hamlet）处于疯狂的一刻，也许会以为自己是Horatio。霍拉蒂奥听到哈姆雷特说出自己的台词时感到困惑，他可能会开始演唱oompa-loompa歌曲。实际上，除了缺乏明确的角色之外，没有什么比让有干劲的员工感到沮丧的了。清晰度不足可能意味着不必要的任务加倍，对可见性，认可和晋升的不懈努力以及沮丧和不安全感。使用ERP简化您的业务可以使员工更清楚地了解他们所扮演的角色以及职位的重要性。这将使他们更加专注于自己的工作，为所有人创造一个更快乐，更和谐的工作环境。

更快，更有效地沟通

ERP可以为简化通信提供很大的帮助。首先，适当集成的ERP打破了部门孤岛之间形成的语言障碍，提供了公司中每个员工都可以使用和理解的通用语言。那些将沟通作为职位描述的一部分的人可以更加自信地使用全公司的词典，从而轻松避免过去可能出现的歧义。

其他需要沟通的任务（例如日程安排和客户关系）可以至少部分自动化，从而创建易于引用的精确及时的信息流。与客户和业务合作伙伴的更快，更有效的沟通可以改善融洽的关系，提高服务评级，减少误解并因此增加收入。

消除纸张

上世纪纸业是如此！有了ERP，除了电子记录保存外，实际上没有任何其他理由-甚至政府税收机构也完全可以使用。SYSPRO的文档管理软件最大程度地减少了业务文档的物理存储，在某些情况下甚至消除了对物理存储的需求。不再需要打印，不再需要归档，不再需要通过文件柜和纸堆搜寻重要但缺少的文件。可以将物理存储空间重新分配给更有价值的活动，您的员工可以将自己的宝贵时间花在可以为您的业务增加价值的任务上。少用纸也是良好的公共关系。减少纸张消耗不仅是公司的问题，而且对环境有好处。

精简成功

精简可以带来有形和无形的收益。通过在资源使用，反应时间和员工生产力方面创造可量化的效率，切实的收益直接改善了底线。无形的利益可以推动不可量化但有价值的领域的改善，例如客户满意度，员工保留率和品牌声誉。