在任何组织中,都需要不断努力以提高系统效率。这样做的步骤可以视为大小步骤。但是,只有什么才是促成成长和成功的秘诀?组织的。有句老话说,您不必担心如何爬上整个楼梯。您只需要担心一步,一次就可以到达所需的位置。在这里,我们列出了四种提高组织效率的方法。还有更多的步骤有助于提高效率,但可以将这四个步骤视为该楼梯的起点。
a) 保持透明度
由于这些天信息容易获得,因此建议组织与员工保持一定程度的透明度。在每个团队中,都有信息流经的层次结构。当层次结构始终与他们的团队共享相同的信息时,发生事故的机会就会减少。当团队不断地处理与项目有关的问题时,可能会花很多分钟但可能会造成破坏性的错误。
b) 重新评估“会议”
会议一直是任何公司的重要方面。尽管会议可以带来有效的结果,但是会议的观念随着时间不断变化。长时间的会议可能会浪费时间,并且可能不会提高生产力并实现必要的目标。长期的会议被证明分散了人们的注意力,效果不佳。会议越短,越“清晰”,它们就越富有成果。如果您的会议超过一个小时(或两个小时),那么您就该对会议的进行方式进行评估了。
c) 计划与培训
有一种说法是,如果您在砍树之前花一些时间使斧头变尖,而不是着急于手头的任务,那么您将砍掉更多的树,从而减少了工作量,减少了时间。同样可以适用于企业文化。如果花一些时间来计划如何平滑折痕,并且对团队进行事先培训,则从长远来看,这不仅仅是花点时间解决危机。正确的计划和培训可以使人们只能想象得到的奇迹。
d) 自动化流程
比较人和机器的工作方式并决定谁可以更好地完成任务是不公平的。不能将两者正确组合会给您的组织带来灾难性的后果。自动化流程可以提高效率,并减少执行任何任务所需的时间和精力。这使人有更多的时间去构思和创造更多。这是所有人的双赢局面。
猜猜,是时候采用组织中的必要更改以提高其效率了。