每个企业都需要一个可靠的薪资系统。毕竟，如果金钱事务顺利进行，员工会很高兴，这反过来又通过公司的生产力得以体现。认真地说，有可靠的薪资软件已经成为任何组织的组成部分。随着公司的发展，会计部门将不得不处理越来越多的文书工作。一分钟的错误，结果可能既麻烦又令人讨厌。让薪资软件代替安装文件带来的压力，而是享受薪资软件的许多优点。

• 准确性– 薪资软件可在计算薪资和工资时帮助避免财务错误。传统的文书工作和人工计算方法具有很大的误差范围。而且，即使在工资单方面犯了一个错误也太多了。更不用说，软件计算工资所花费的时间是人类所花费的一小部分，从而节省了大量宝贵的时间。

• “整体”计算– 工资软件不仅计算工资和薪水。它考虑了其他各种因素，例如假期，津贴，加薪，加班，加班，佣金，奖金，追溯工资，工资扣除，自动付款和偿还。所有这些计算几乎不需要花费任何时间，并且尽可能精确。

• 税收管理– 工资和津贴不是会计部门唯一需要管理的东西。税收管理同样重要，税收减免因每个员工而异。为许多不同类别的薪水管理税款是一项艰巨的任务。由于所有薪水记录都存储在系统中，因此自动薪资系统可以极大地简化计算。根据数据及其所做的更改，系统会提供准确的税收记录。

• 计时- 大多数组织按其上班时间向其雇员支付报酬。对于手动工资系统，必须手动计算时钟时间。自动化系统可以准确计算工时并相应地管理工资。由于它可以正确读取和计算时钟时间，因此出错的机会几乎可以忽略不计。

• 备份– 将工资单记录保存在数据库中确实非常容易且重要。如果系统出现任何故障，则随时可以提供必要的备份。大量的文件和文件不能说相同的话。万一它们被破坏，并且一旦所有重要数据丢失，就永远无法恢复。这几乎对每个组织来说都是灾难性的。

• “预测”扩展–  大多数薪资软件都具有一项功能，可立即监视所有薪资支出。该图可生成预测，以提供业务绩效的概念。这有助于确定是否需要雇用新员工，或者必须对薪资系统进行任何更改。这有助于其扩展计划的组织。