您是否知道中小型企业比大企业更多地使用人工会计系统？实际上，仍有18％的中小型公司仍然手动处理他们的人数。这主要是因为他们需要处理的金融交易较少，并且仍然可以通过人工会计惯例进行管理-直到他们的业务开始增长为止。

每个企业都有增长目标。想象一下，您的客户群不断扩大，面临订单数量，发票，税金等增加的情况，然后由于手动会计系统不佳而失去了业务动力吗？

显然，如果您要发展和扩大公司规模，则必须为更复杂的财务交易做准备。通常，手工会计系统可能会阻碍您业务增长的三个主要原因：

1.人工会计系统浪费宝贵的时间和人才

当您的会计团队必须物理定位帐簿，帐户和日记帐，并筛选纸分类帐和打印的文档以手动记录条目时，这不仅繁琐而且耗时。相反，可以将这些浪费的时间和才华用于分析财务报表以获取见解，从而帮助您为业务制定更明智的财务决策。 

2.人工会计系统极易出错

手动处理大量打印的文档和纸分类帐也很容易出错。在错误的帐户中输入信息，错误输入数字或向后记录信息只是一些常见的错误示例，这些错误可能是由于疲劳而发生的。如果不及时发现和纠正这些错误，可能会造成巨大的损失，并使您的公司面临风险。如果您不小心，它们还会损害客户和供应商对您业务的看法，并影响整体增长。

3.手动记帐系统缺乏安全性 

手动记帐的另一个缺点是缺乏安全性。安全锁定文档并不能确保敏感数据，分类帐和日记不会落入错误的人手中。在某些情况下，这些文件最终可能会被您的员工意外地带回家，甚至更糟的是，它们被恶意保存。你最可怕的噩梦？资金可能被挪用，敏感数据被交易给竞争对手，甚至被破坏。

为什么要使用云ERP会计软件？

尽管购买云ERP ERP会计软件来自动化现金流管理需要一些前期投资，但从长远来看，您可以从节省时间，运营效率和工作移动性中获得更多收益。 

与人工记帐不同，云上ERP系统快速，可靠且更准确。通过大大减少账单支付时间和手动处理应收账款，可以提高会计操作效率。您还可以在组织内分配具有不同权限级别的角色，以确保只有合适的人才能访问机密财务信息。

云ERP还可以在任何设备上随时随地实时，安全地访问您的会计。即时访问简化了全球销售交易，多币种转换和在线支付交易。 

基于云的ERP会计软件是必不可少的工具，可帮助您在发展企业的同时有效地管理现金流量。使用鑫北斗使您的企业会计功能自动化。与我们安排免费的演示，以了解我们的二合一会计和库存软件如何帮助您改变现金流量管理方式。