今天，许多企业已广泛采用企业资源计划（ERP）系统。据估计，在各自行业中表现出色的成长型公司中有96％依赖于ERP系统。
想知道为什么吗？这很简单。提高生产力。
ERP系统（尤其是基于云的系统）使企业主可以简化其业务和财务职能，提高会计人员的生产率，并获得超越竞争对手的竞争优势。这些只是迫使越来越多的公司进行数字化的部分好处。
在市场上有各种各样的解决方案时，中小企业所有者应如何决定哪种ERP解决方案适合他们？这个问题没有正确答案。如果您发现自己不知所措，请暂时推迟采购，直到您找到以下问题的答案：
我需要从ERP获得哪些特定功能？
在与潜在的供应商联系之前，请先了解理想的ERP软件的要求。如果您要使业务会计功能自动化，请从会计团队收集信息。帮助他们确定他们的需求并与他们进行清晰的沟通是了解公司特定会计要求的必要步骤。
我正在考虑的ERP软件可以与我正在使用的其他系统集成吗？
当您的IT团队告诉您ERP会计软件需要与您当前的系统结构无缝集成时，请相信它们。数字化转型需要技术，销售和财务等多个部门的工作协调一致。这种一致性意味着您的ERP软件必须在您企业当前使用的不同系统和平台之间兼容。进行尽职调查以识别广泛使用的系统，因为与同类系统相比，它们不太可能引起集成问题。
我潜在的ERP软件提供商是否提供入职培训？为了平稳过渡到ERP软件的使用，请选择提供全面用户培训的供应商。他们的培训模块越具体，它将对帮助您的员工理解软件的真正好处产生更大的影响。
我潜在的ERP软件提供商是否愿意接受新技术？
确保您的业务和ERP软件可以快速适应新的技术突破。您的软件提供商是否有移动应用程序？他们开始拥抱新技术了吗？这些问题的答案应该可以帮助您确定提供商的能力和长期改善其ERP产品的意愿。
我愿意为ERP软件支付多少费用？
您的ERP采购预算在软件选择过程中起着至关重要的作用。以下是您需要注意的一些关键领域：
合同细则–确定您所支付的是一笔一次性费用，其中包括您想要的所有功能，还是需要随后的附加付款。
入职和培训课程–明确您的合同中是否包括入职和培训，如果有，则确切的课程数量。确保您同意解决方案提供商的建议包装。
尽你所能进行谈判–一些提供商仍然愿意接受灵活的谈判流程，并愿意提供最能满足您的需求和预算的培训和入门套件。
由于适合您公司的ERP软件不一定是最便宜的，因此请仔细考虑上述内容，因为您在购买时不希望破产。
其他客户对软件有何评价？
收集客户反馈可以帮助您最终确定购买决策。找出以前的客户对ERP软件的看法以及他们对提供商的评论。访问他们的网站，在社交媒体上查找他们，并阅读客户评论，这是该软件的有效性和潜在实用性的社会证明。
获得正确的ERP会计软件可以决定公司从内部部署平台过渡到云计算平台的过程。您还应该了解最新的数字趋势，以帮助您做出更明智的业务决策。鑫北斗促进自动化和现代化，以简化业务流程并帮助中小企业成长和扩展。
客服毛燕