库存管理是重要的一步,可为业务成功做出重大贡献。它确保了业务活动的无缝流程,从而能够熟练地执行所有零售和制造操作,为此,库存估算异常重要。库存盘点方法很多,其中一种是周期盘点。周期计数的目的是消除业务中的任何瓶颈。
库存管理本身就是一个复杂的系统,包含以下领域:
估计再订货点
固定重新订购点
价格水平的确定
分销渠道畅通
跟踪存储
在这种情况下,必须先了解库存验证方法,然后再进一步了解周期盘点:
年度盘点:每年暂停整个工厂的停机并计算总库存。
定期盘点:每月,每周或每季度对仓库中的库存进行盘点
周期盘点:全年统计特定部分的库存。
在这种方法中,针对特定项目的特定位置随机选择库存或任何预定义的标准,然后每天进行检查。选择是手动完成的,还是通过公司中安装的企业资源计划器或ERP确定的。目前,公司主要使用两种主要的循环计数方法:
帕累托原理:在这里,库存单位分为不重要的和重要的。重要单位占20%的股票,产生80%的销售额,而非重要单位占20%的收入,由80%的库存组成。这些零件包括耗材,次要零件和备件消耗品以及许多此类物品。
ABC分析:根据该分析产生的收入,该库存分为A,B和C三个主要组。例如:
A组:占广告资源的20%,占收入的80%
B组:占库存的30%,占收入的15%
C组:占库存的50%,仅占销售的5%
当采用ABC周期盘点分析方法时,将经常对A组物料与C组物料进行检查。尽管这不会降低C组物料的重要性,因为它们的不可用性可能会破坏库存组装线。
它使计划和实施变得容易。此步骤的主要要求是弄清楚商店的位置和库存分类,然后,可以在很短的时间内快速完成实施步骤。
计数永远不会停止业务的自由流动,因为它是在正常工作时间之前定期进行的。
与系统相比,盘点系统可以准确显示库存水平。检测任何错误和生成周期计数报告的速度也更快。
由于计数所覆盖的区域很小,因此该过程非常经济,并且不需要人工干预。
通过实时通知 使库存人员保持知情和警报状态。
快速突出显示库存和实物记录之间的任何差异,以便对重新订购点进行相应调整。
利用周期计数系统提供的好处,只有在合资企业确保以下几点时,才能获得最佳结果:
股票估价及其领域的详细文档。
在评估新库存之前检查库存的未清余额并结清。
应该经常进行以覆盖整个仓库的库存。
负责库存管理的人员以及该职位专用的周期分析。
一旦发现任何错误,训练有素的工作人员应立即进行纠正,并防止再次发生。
分割区域应进行彻底检查,分析之前绝对不应披露信息;否则,可能会发生任何差异。
确定库存评估和商店需求
确定日常检查程序
在注册新人之前清除所有未清数字
根据会计记录准备清单清单
指派个人职责进行盘点
将实际SKU与会计记录中的匹配
继续执行预先确定的预定时间表,并及时完成整个仓库中库存的验证
最后的话
库存的周期审核过程破坏了仓库和企业的日常运营。它确保实时库存处于所需水平,以使业务平稳运行。连续的监视和库存记录使企业永远不会摆脱它,也改善了物品的移动。为了有效地执行周期审核的最佳方法,企业必须安装最佳的ERP解决方案才能获得所需的分析结果。