组织中发生欺诈性事件的机会越来越多。这是因为许多员工都在利用通用软件程序中的固有漏洞，使他们挪用资金，号码等。例如，在某些简单的会计软件程序中，用户可以轻松地编辑号码，更改条目并将支票应用于多张发票或甚至使它们无效。这可能会使您或您的组织陷入严重麻烦。

这些类型的问题不仅限于简单的会计软件程序。大多数过时和简单的会计软件程序都带有这些缺点，某些人经常利用这些缺点。如果您不幸并被剥削，后果可能非常严重。为了避免这些情况，重要的是要确保有审核记录。这些踪迹可以帮助您跟踪更改者，甚至可以跟踪信息，从而锁定信息以防止更改。

解决方案：使用现代而强大的ERP，
现代和更新的ERP解决方案针对中小型和大型企业。优秀的ERP能够理解客户的需求，并且可以对其进行定制以适合公司的需求。除此之外，安全审核还可以帮助关心信息的公司有效地保护其数据。随着数据盗窃，恶意攻击和安全性问题的增加，安全审计跟踪已成为保护公司免受恶意活动侵害的必要条件。

现代化而强大的ERP可以帮助公司通过安全的审计跟踪来确保信息安全。这有助于公司在信息关闭后的每个月锁定信息。就像在对DropBox文件进行更改时会记录编辑内容一样，ERP的审计跟踪会在每次有人进行更改时捕获文档的快照。

还将记录进行更改的人员的用户ID，进行更改的时间以及更改前后的值。所有这些都可以帮助所有者和管理者跟踪数量，而不必面对令人不快的后果。这是确保您的数据始终安全且所有内容都准确无误的关键。

挖掘云
大多数现代ERP解决方案都在云上运行，因此，现代ERP比需要在内部安装的旧系统更便宜，更高效。这可以帮助公司访问安全的审计记录，而不会在口袋里烧成深坑。随着金融犯罪和数据盗窃事件的增加，确保我们能够访问对数字和信息进行的所有更改非常重要。如果存在差异，则可以跟踪用户并采取必要的措施。

最后但并非最不重要的一点是，通过审计跟踪来确保您的未来。我们需要为将来的突发事件做好准备。不管您是否遇到安全漏洞，务必保持谨慎。为此，审计跟踪是监视信息和数据发生了什么更改以及由谁进行监视的好方法。这将帮助您随时注意可疑交易，入境变更和其他此类活动。

归根结底，对于任何公司而言，最重要的是保护数据和信息安全。现代而强大的ERP解决方案可帮助公司通过安全的审计跟踪来做到这一点。