当公司刚起步时，他们通常会很高兴使用基本的会计软件程序，例如QuickBooks或有时甚至是MS Excel。这可能会让您感到惊讶，但是有许多公司在使用基本会计软件程序方面做得很好。但是，这仅持续一定时间。

当销售，利润和其他量化数据的规模和复杂性不断累积时，基本程序还不够好。它们可能导致公司工作缓慢，甚至可能导致致命错误。这里的问题是，大多数使用基本程序的公司在决定何时必须转向更强大的会计程序时常常会迷失方向。

虽然ERP工具带有会计模块，但公司通常会觉得现在安装整套ERP甚至购买会计模块可能为时过早。为了解决这个难题，公司或组织必须进行一些自省。

以下声明将帮助公司确定他们是否开始超出基本的会计软件程序：

1. 您的会计人员无法承受负担
   大多数情况下，使用过时或精简版本的会计软件会使会计人员首当其冲。当数字开始增加时，会计人员会感到负担沉重，他们可能会要求您直接或间接更新软件。
    

2. 您的业务流程变得难以管理。
   另一种情况是，当您开始难以理解所有数字或清楚地了解公司的发展方向时。如果您无法清楚了解情况，可能是时候投资购买更强大的会计程序或模块了。
    

3. 您的员工不再具有创造力。
   会计部门通常是公司中最具挑战性的任务。他们不仅必须跟上波动的数字，而且还必须为公司和组织提供节省，增加利润和提出解决方案的新方法。如果他们不像以前那样富有创造力，那么可能是时候找到一个更好的会计程序了。
    

4. 数字并不能提供有价值的见解
   见解对于有效运营公司非常重要。较早的会计程序无法提供有价值的见解。较新的程序随附业务分析和智能工具，可帮助您更好地利用数字。如果您觉得无法以自己的方式找到见解，那么可能是时候获取新的和更新的ERP或至少一个会计程序了。
    

5. 您无法节省税金，金钱或增加利润
   最重要的是，您的帐户程序应该可以帮助您纳税。公司税取决于不时变化的法规和规则。ERP系统随附的现代会计模块以智能的方式理解这些规定。使用更新的会计程序以更有效地处理税收法律，法规和规则至关重要。

展望未来

 归根结底，如果您觉得您的公司不再像以前那样强大，那么可能是时候重新评估您的IT战略了。其中最重要的一项是投资于ERP或至少投资于会计模块。这有助于您深刻理解所有数字，并获得您不知道存在的见解。当然，与ERP顾问交谈是一个好主意，以了解哪个会计模块对您的帮助最大。