人力资源部采用人力资源管理系统还不到二十年。当业务开始扩展时，公司开始发展壮大，对人力资源及其职责的需求也大大增加。公司的人力资源不仅负责招聘员工，还负责维护其记录。直到HRMS突破为止，这是由手动完成的很长时间。

当人力资源管理和IT融合在一起时，HRMS或人力资源管理系统是一个革命性的概念。HRMS的实用性很快赢得了声誉。随着公司的进一步发展，员工增加了，工作范围扩大了，数据开始堆积起来。这意味着需要更多空间和自动化存储需求，而这正是云成为现实的地方。
引入Cloud HRMS是为了减少资本支出并增加所有规模公司的可访问性。Cloud HRMS与本地HRMS的工作相同，但是不需要本地HRMS硬件。基于SaaS的HRMS也是SMB友好的，并且比本地HRMS更有益。

Cloud HRMS有很多优点，重要的是：

1. 速度
   云HRMS保证了卓越的速度，因为许多SaaS提供商已开始关注它们。Cloud HRMS变得更加用户友好，直观，并减少了培训员工使用应用程序的时间和精力。这满足了公司扩展带来的不断增长的需求。需求需要立即而迅速的解决方案。快速安装和频繁更新等要求可以很好地解决，因为Cloud HRMS没有安装麻烦，正在进行的更新更容易。自带设备（BYOD）或员工自助服务等功能可以使用Cloud HRMS上的门户，并且可以根据公司的需求进行自定义。
    

2. 降低成本
   现收现付模式已被证明是非常有益的。可伸缩性是另一个好处。公司不必担心HRMS要求的软件许可费或硬件投资。因此，财务负担不是很大，公司可以为所需的功能或所需的存储容量付费。云订阅通常属于运营类别，这使公司可以将资金用于其他重要投资。这使得Cloud HRMS更实惠，更有效且更理想。
    

3. 可自定义
   存在一个误解，认为需要按原样使用Cloud HRMS。实际上，Cloud HRMS是高度可定制的。当然，要求简单易用的选择的公司不会失望，但是想要定制解决方案的公司也将对Cloud HRMS感到非常满意。您可以自定义大小到解决方案。
       

4. 众多选择
   如果企业正在考虑使人力资源流程自动化，则Cloud HRMS可以提供多种选择，可以轻松实现，并且省力。希望升级其软件的公司可以选择许多涵盖大多数HR功能的选项。对于大型企业而言，这可以证明是节能且具有成本效益的。

需要注意和展望的几点

Cloud HRMS有自己需要解决的问题。必须将数据的安全放在首位。随着公司规模的扩大，无论是在内部HRMS还是Cloud上，数据量都必须谨慎处理。通过使用加密代码，可以有效地完成此操作。
法规变化必须引起注意。如果HR和SaaS提供者之间没有适当的协调，则可能会造成很多混乱和混乱。因此，两者之间的理解至关重要。您还必须监视提供商的有效服务，因为您将不会处理软件的技术性。
尽管Cloud HRMS存在一些问题，但是可以明智地解决它们，并且结果令人满意。所有吸引人的功能和成本效益正在吸引更多的企业在其人力资源部门使用Cloud HRMS。