ERP系统已经改变了企业看待复杂流程的方式。他们不断努力消除障碍，使企业朝着更加无菌的环境发展，从而简化了流程。如今，大型和小型组织的企业所有者都将ERP系统作为行业的最佳实践。
这里有一个警告。您不能使用过时的ERP系统，因为它会使您无能为力，并且也不适合应对现代业务挑战。仍在使用基于AS-400的过时系统的公司将承受巨大压力，因为这些系统与当今的年轻劳动力不兼容。仍然相信创建旧系统的ERP供应商将无法生存，只要组织越来越多地寻求用户友好和直观的软件解决方案。本文重点介绍了与使用过时的ERP系统相关的问题，其后是五个标志，它们指示已安装了过时的系统。
使用过时的ERP系统的问题
企业主可能会争辩说，将ERP系统更新到最新版本的成本难以承受，并且会破坏他们的财务预算。相反，96％的组织需要对其ERP系统进行大量修改以应对持续的业务变化。一个过时的本地ERP系统需要大量的补丁程序和修复程序才能使它们继续运行，这增加了大量的维护成本，而效率仍然无法保证。
自2009年以来，ERP更新量已增长111％，这导致常规业务活动的大量中断。具有讽刺意味的是，这些更新实际上是要以破坏为代价来改进现有系统。此外，需要对员工进行培训和再培训以使用更新的系统。而且，组织（尤其是小型组织）不能浪费时间来吸收这些变化。
旧的ERP系统缺少最新功能。例如，SAP ERP系统在其增强包中提供了两个基本功能。首先是SAP解决方案浏览器，可为IT经理快速概述其各自系统的最新功能。另外一个是SAP业务功能预测自助服务工具向客户推荐合适的功能，以增加实用性。其他新功能包括运行中的SAP Fiori，更快的MRP运行和数据老化。
对旧版ERP的终止支持使企业容易受到数据安全漏洞的影响。例如，SAP于2013年3月31日终止了对几个较旧版本的支持。因此，仍在较旧版本上运行的系统进入了特定于客户的维护阶段。尽管客户获得的功能支持有限，但它无法适应新的或更改的外部要求。因此，过时的ERP系统无法利用不断变化的市场环境。
大多数现代ERP系统都通过云支持实现。对于小型组织来说，这更有意义，因为他们希望借助基于云的功能来物有所值。尽管它们提供了大量功能，但相对来说比较复杂且成本很高，因此他们不建议安装本地ERP系统。此外，基于云的ERP系统可通过手机，平板电脑和其他小工具提供对ERP软件的多设备访问，并提供移动中的实时可见性。
过时的ERP系统无法获得自动化的好处。您必须采取变通办法以保持系统正常运行。这与为其设计的用户友好特性相反。除此之外，修复错误还浪费了大量时间。
旧的ERP系统不适用于需要响应式设计才能适合所有屏幕尺寸的智能手机。此外，它们无法与最新的第三方应用程序集成会加剧用户的困扰。
业务在全球范围内蓬勃发展，并且客户期望值已超出舒适度水平。劳动力大部分是流动的，客户遍布全球。在这种情况下，随着您开始失去能力，旧系统不适合运行。
5个迹象表明您的ERP已过时
ERP系统成为您业务的责任
几年前安装的ERP系统可能是精简流程和提高业务效率的明智决定。相反，当今的同一ERP系统在系统升级上花费了您的大部分时间，从而增加了维护成本，几乎没有时间进行业务流程创新。这样的系统只不过是一种责任。
滞后的过程
过去，过程效率可能已经显着提高。但是在过去的几个月中，过程效率一直没有改善。流程滞后和进一步的复杂性阻碍了您进行创新的所有努力。ERP系统的最终目标是增加产量，但这与您现在正在经历的相反。
无云支持-无灵活性
在当今的移动业务环境中，没有云支持就无法运作。操作上没有灵活性，您的业务可见性处于停滞状态。Cloud ERP具有无数功能，例如自动更新，由供应商支持的维护和升级，较低的部署成本，无处不在的随时访问权限，更大的灵活性，易于扩展的功能，对实时数据的访问和高级功能，是您业务的明智选择安全。
缺乏年轻劳动力
如今的劳动力主要由精通技术的gen-next下一代年轻员工组成，他们喜欢与一个提前行动的组织合作。他们宁愿选择与文书和耗时的方法相比又选择令人兴奋的工作方式的组织。在更高层次上具有更大的创新范围，范围和热情；贵公司的评级较高。但是，如果您的员工越来越沮丧，并且对工作产生不满，则必须认真考虑更换系统。
缺乏实时业务信息
不管是您的供应商还是客户，他们都在寻求实时业务连接以加快与您开展业务的过程。越来越多的启用ERP的公司正在向其供应商和客户提供移动应用程序，以提供有关库存，订单交付和付款的实时更新。组织中的员工希望彼此之间进行实时协作。高级管理层生成商业智能报告和分析，以帮助他们做出战略级决策。仅当您拥有最新的ERP系统时，所有这一切才有可能。
结束语
启用云的现代ERP系统具有实现卓越业务的巨大能力，而其成本仅为复杂的本地ERP系统的一小部分。不要让您的业务能力和敏锐度被过时的系统所破坏。我们已经讨论了与旧系统相关的许多问题，以及它如何影响您的生产率和效率。如果您遇到上述任何一种迹象，那么是时候升级系统了。
客服毛燕