无纸化和创建无纸化制造环境有很多好处，但是许多决策者仍然发现做出更改很困难。关于转移到无纸化制造环境，您需要了解以下几件事。

转向数字化使跟踪变得更容易

依赖于纸张和手动过程的制造环境可能效率低下。即使有合适的存放位置，文档也很容易丢失，损坏或破坏。无纸化提供了更可靠的审计跟踪和更轻松的访问。数字记录保存系统将使员工能够使用计算机或智能设备轻松快速地访问相同的记录。工作人员无需前往建筑物的其他部分即可获得信息的纸质副本。除此之外，数字系统更加安全，这意味着只有具有正确凭据的用户才能访问文件。

对环境更好

尽管纸张回收经常是我们日常生活的一部分，但减少纸张的使用或根本不使用纸张甚至更好。纸张可以回收，但这样做仍然会对环境产生影响。制造环境或办公室每周可以耗费大量纸张。因此，通过移至无纸环境，您的碳足迹将减少。

降低运营成本

除了减少对环境的影响外，您的企业也可以通过改用ERP系统节省资金。购买纸张和其他办公用品的需求将大大减少，或者在许多情况下完全不再是费用。除了节省开支外，重要的是要认识到与纸张依赖环境相关的隐藏成本。例如，废物成本可以大大降低，与管理纸张相关的工作环境相关的人工成本也可以大大降低。此外，由于GDPR法规于2018年触及该行业，由于纸质备案不准确，导致公司因违反准则而被处以巨额罚款。

它可以更可靠地保存记录

对于任何形式的记录保存，总会有不准确的风险，但对于基于纸张的系统则更是如此。准确的记录保存至关重要，尤其是在处理重型机械和定制订单时。客户订单和库存的准确性将确保客户满意度，而良好的机械维护计划记录将确保员工的安全。如果某些信息不正确，则可能对业务的其他领域产生连锁反应，停止运营或对公司利润产生巨大影响。

过渡期间的潜在挑战

尽管切换到ERP系统的好处是显而易见的，但在迁移到新系统时可能是一个挑战。实施是变更管理的一种形式，您必须确保所有员工都能熟练使用新系统。它要求以不会中断操作的方式安排培训，并使员工感到足够有能力使用新系统。保留培训记录是确保所有员工都有能力的好方法，并且可以让您找到可能需要进一步培训的领域。向数字化过渡时要考虑的另一个因素是，确保拥有一个可靠的IT基础架构来容纳该系统。