当您的公司成立时，您的执行团队很可能会采用最简单，最快和最经济的解决方案来满足其会计需求。但事实是，初创公司的规模超过了创立公司的工具。不仅您的旧系统会过时，而且处理大量工作的能力甚至可能会抑制您的增长能力。

当您花费更多的时间来尝试使您的旧系统满足当前需求而不是实际开具发票和记账时，现在很可能需要一个新系统来为您完成工作。无论您公司的规模大小，软件中的会计系统都有很多选择。

如果您不愿向管理层提出会计平台更新的理由，则需要提出一些关键论点，这将有助于克服您在此过程中可能遇到的巨大冲击和变革阻力。

新系统将节省时间和金钱

手动开票会消耗大量时间。据估计，付款人通过邮件，传真或电子邮件PDF收到77％的发票。

如果您花费大量时间在电子表格上运行会计部门，那么您的时间可能会花在其他地方。现有软件可自动执行大多数手动操作。请花一些时间在给定功能（如月度发票）的费用上加上一些实际数字。您和您的同事将需要进行一些时间跟踪，但是您的发现将令人惊讶。使您的执行团队对当前的工作量和他们可以预期看到的实际结果产生客观的看法，看看他们是否将新的会计软件带入网络将对获得“是”大有帮助。

新系统将按时收取发票

“时间就是金钱。”我们一直在说，因为它是真的。出示账单和收款时，在这方面可能更清晰。当需要花费数周的时间来收集运行发票或关闭该月的结算周期所需的费用，收据和其他备份时，必须进行一些更改。

会计解决方案比简单地成为数字处理者和组织者更有能力。通过强大的自动化功能，现代化的会计系统可以自动化收据和费用的处理，收集和组织时间表，确保正确分配工作订单项目明细等等。

在对过程花费了多长时间进行了研究之后，您将可以得出令人信服的案例，即更新系统将使您的部门将更少的时间花费在重要但重复的任务上，这些任务可以自动更准确地处理。

此外，从头开始构建更新的会计解决方案，以与大多数标准客户关系管理系统无缝集成。将会计和CRM集成在一起可以消除许多因财务，销售或客户服务运营之间无法顺畅地进行沟通而造成的脱节。

新系统将在我们寻求新的资金，融资和投资者时帮助我们更加了解

您的执行团队可能会尝试获得新的资金，新的信贷额度，新的投资者或投资者的关注。当您的公司正在寻找巨额资金时，您需要能够提供准确的财务状况。此外，您可能需要满足非常严格的审核要求。

只需单击几下，新的，功能更强大的会计解决方案就可以准确显示现金状况，账龄和更多信息。与运行无尽的电子表格相比，这是一种更快，更准确的数字共享方式。

新系统将有助于保护我们的账簿和会计历史免受损失

据估计，多达80％的数据丢失是由于硬件故障和人为错误造成的。根据公司的规模和年龄，您的会计记录可能很庞大。现代会计平台通过全面的安全性和数据备份方法来保护公司和客户的财务数据，以消除尽可能多的故障点。正是由于这个原因，诸如会计解决方案之类的关键任务系统越来越多地作为基于云的软件即服务解决方案提供。

升级系统不仅可以帮助您进行会计操作。这将有助于增加组织各个层面的沟通。在大多数组织中，会计以某种身份触动每个人的工作职责。投资满足您独特需求的高质量系统不仅重要，而且对于成长型和成熟型公司都至关重要。