会计软件已将其确立为小型企业的必备技术工具。最终，这些技术工具可以帮助小型企业成长为更成功的企业。

随着业务的开始，在投资会计软件之前，您必须了解很多事情。实际上，第一步可能是尝试通过电子表格管理会计。一旦意识到不再使用电子表格，大多数企业将从一个易于学习且适合其预算的小型企业解决方案开始。随着业务的增长，他们将寻找一种可以与他们一起发展的解决方案，并提供有助于他们变得更加功能化和盈利的功能。

一些企业可能对市场上可用的选择不知所措。公司将有很多理由来升级软件，但是哪种软件的选择取决于程序的功能。

最近一项有关会计软件购买者趋势的研究发现，除了工资核算，库存和发票这三个核心（应付帐款，应收帐款和总分类帐）之外，会计软件最需要的功能是。那么，为什么大多数正在升级软件的企业选择添加这些功能？这些功能如何帮助企业迈出下一步？

工资单

薪资与会计直接相关。每一家至少有一名员工的企业都在处理这件事。当一家小型企业处于起步阶段时，它可能会简单地给员工剪一张手写支票，并将付款记录为业务费用。随着业务的增长并开始吸引更多的员工，您需要担心诸如薪资扣减，加班和报税之类的事情。难怪工资单是成长型企业所需的一项重要功能。

如果企业认为将薪资单保留在内部是最好的答案（而不是外包给会计师），则将此功能添加到您的会计软件包中是正确的选择。薪资软件将允许您导入员工工时并根据他们当前的小时工资或薪水计算工资。这样可以节省每个付款期结束时的人工计算业务时间。

库存控制

无论您的企业属于哪个行业，几乎所有企业都将出售给客户的某种库存。如果没有库存功能模块，则可能只记录向卖方支付的货物运输付款，以及向客户销售的任何产品的个人销售额。

库存将使您对库存中的商品有更深入的了解，无论是公司建造，购买，存储或出售的商品。从会计的角度来看，库存功能将跟踪产品的定价，并提供一种将成本值分配给库存的方法，以便更好地跟踪获利能力。您的企业可以采用多种成本方法，但取决于您的业务来寻找合适的方法。

在现有系统中添加库存功能应通过进行更全面的库存管理（一种有效的方式来拣选，包装，包装和运输物品）来减少管理库存的费用。

开票

发票是您的AP模块中已经发现的功能。如果您已经具备某种功能，那么您可能想知道为什么将其列为必需的其他功能。这是因为开票只是AP流程的一部分。大规模创建，发送和管理出库发票的企业可以从专用的发票功能模块中受益。

专用发票模块将为您带来的最大好处是能够最大程度地减少客户的逾期付款或错过的付款。这可以通过创建可以导入客户记录的预定义模板来完成。这些模块还可以直接将信息接收和发送给客户，例如通过电子邮件集成，销售报价，验收通知等的发票本身。一些发票模块甚至可以处理信用卡交易，从而使您可以完成发票并轻松发送收据，并限制了需要使用单独的程序或商人来为您处理交易的需求。

摘要

大小企业都将发现，经过一定时间后，有限的会计系统将无法满足他们的需求。随着新软件解决方案领域的不断发展，很难通过可用功能来确定最能使您的业务受益的功能。希望这些原因可以帮助您了解投资和升级业务软件所需的时间。确定了公司的重要功能之后，就可以开始考虑最佳实践，以实现顺畅的搜索。