在仔细分析了ERP软件如何为您的建筑业务提供支持之后,您便开始了实施过程。您已经一次又一次地从行业专家和同行公司那里听到,ERP实施如何为您的建筑业务带来巨大的生产力和效率优势。但是,如果您是众多公司之一,则您可能想知道建筑ERP软件实施是否如期实现。对于大多数公司而言,衡量建筑ERP实施后成功与否的唯一方法是节省成本和增加收入。尽管那绝对是重要的,但是要清楚了解您的建筑ERP系统实施是成败是需要考虑的其他重要事项。
以下是一些评估标准,可以帮助您评估建筑ERP的成功程度:
1.寻找初始可见指标:开始进行实施后评估的一个好地方是寻求施工ERP解决方案的流畅性。如果系统可以正常运行且不会严重影响运营,则说明该ERP在建筑方面取得了初步成功。密切关注系统停机时间-次数越少,解决方案的性能越好。此外,分析实施是否在计划的时间和预算内完成。在ERP软件中对照项目的实际成本检查收入值(迄今为止完成的工作的价值)是一个好主意。如果收入值匹配或超过实际成本,则表明ERP软件在整个项目中均已成功。
2.总体接受度:检查施工ERP实施成功与否的重要指标之一是内部使用情况和员工整体敬业度。例如,检查员工是否容易使用ERP和移动应用程序中的即时消息传递等功能来增强部门之间的沟通和协调。寻求以下问题的答案:建筑ERP解决方案是否已成为日常运营的一部分?它是否完全取代了旧系统?员工是否发现它比旧系统更易于使用并对其进行效率评估?如果对以上问题的回答是肯定的,则表明该ERP ERP软件正在为您工作。
3.检查对关键业务需求的影响:对于实施后评估,请返回并分析促使您的建筑企业采用ERP解决方案的主要因素。施工ERP软件是否解决了筒仓部门的问题?您是否注意到贸易部门合作的增加和效率的提高?ERP是否已成为单一数据源,从而完全消除了手动输入过程?施工ERP解决方案是否使您可以360度了解正在进行的项目进度?例如,检查现金流量表。分析您是否每月获取有关收支的数据,然后可以帮助您查找特定时间段内的盈余和赤字。如果您在这些关键业务领域中看到了成果,那么您的ERP实施就在正确的轨道上。
4.检出改进的决策: ERP系统对最高领导者的一大优势是可以快速访问报表和仪表板,从而大大增强了决策能力。单击一个按钮,分析建筑ERP系统是否已使您能够访问关键业务数据。是否有可用的信息使您能够更好地计划并遵守时间表和预算估计?如果是,那么它肯定决定了您的建筑ERP解决方案的成功。例如,找出您是否可以随时访问资金可用性和未清应收款等详细信息,以帮助您满足当前的项目成本需求,例如库存购买,原材料需求,工资等。
一旦进行了上线分析,不要将结果视为单个实例,这一点很重要。最好每三个月复查一次影响,这是一个好主意,您应该一直看到上升趋势。如果您与拥有强大管理团队的优秀建筑ERP供应商合作,那么您每次都会发现收益的增加。但是,如果这些重要指标不符合您的期望,那么您需要解决可能出现的故障或查看培训要求。