如何为您的业务选择最合适的ERP解决方案
2020-01-29

在某种程度上,为您的企业选择最合适的企业资源计划(ERP)解决方案的过程不亚于寻找合格的单身汉。在这两种情况下,人们都希望建立长期的联系,这不仅值得信赖,而且可以理解并填补彼此需求的空白。由于涉及大量资本投资,因此没有人希望付出高昂的代价和痛苦的离婚,或者确切地说是实施失败。但是,您所选择的供应商将永远不会拒绝您的建议,这与现实生活中的新娘或新郎不同。
Selecting.jpg

任何组织都考虑采用ERP解决方案来更有效地管理财务,库存,生产和供应链方面的挑战。但是,在为您的业务选择最合适的解决方案的过程中,您遇到了很多问题,然后才能获得富有成效的,注重结果的解决方案。该博客试图引导您完成选择正确的ERP软件的关键步骤

继续进行而无需进行审查和分析是一个错误 –力量弱点机会威胁(SWOT)分析是ERP选择中最基本的步骤,应根据您当前的业务运营进行记录。为了避免“面对面爆炸”的情况,分析还应包括所需的自定义设置和您对解决方案的期望。为了使您的业务在规定的时间内完成,所有事情都必须定期进行分析或偏差检查。

规划和准备工作是关键 –在您尝试之前,从汤到坚果的所有事物都应该经过深思熟虑,并进行适当计划,以制定有回报的ERP解决方案。准备一份来自ERP的期望清单,但请记住“明智的座右铭是为意外做好准备!”-始终为意外情况留出空间,这样您将始终具有解决方法,并且打击不会那么激烈。计划您的举动,并让合适的人员充分了解您的运营和业务流程。为您的ERP选择的每个阶段设置截止日期,从搜索/搜索到入围到进行演示,最后竖起大拇指。这样可以防止选择过程陷入无限循环。

永远快乐的秘诀是选择合适的合作伙伴 –根据解决方案能力,行业知识,实施经验,时间和成本,支持和服务条款等各种参数,明智地选择供应商。始终索取产品演示及其客户参考,以评估可用的选项并在任何特定的供应商处进行清零。这种比较还可以帮助您找出最终选择的供应商可能要求的所有可能的自定义设置。附加提示:ERP供应商和客户关联的成功很大程度上取决于在初级阶段确定的业务条款和条件。在纸面上相互接受它们非常重要,这样任何一方都不能在执行的任何阶段背离协定。

预算是决定性因素 –毫无疑问,ERP系统昂贵,难以集成并且在衡量ROI方面具有挑战性,但是,如果您能够管理资金,那么结果将值得解决方案的成本。最好的方法是在实施的每个后续阶段将付款分成相等的分期付款。因此,请检查您的供应商是否已为此做好准备。另外,确保找出与解决方案相关的“隐性成本”,包括咨询费,硬件投资,实施成本,维护,升级,服务费等。这样,您可以避免公司遭受严重的资金挫折。

为技术修改留出空间 –由于ERP是一项技术计划;它应该很好地与您当前的IT基础架构保持一致,并且应具有足够的可扩展性以实现您的未来目标。考虑到人工智能,大数据分析,物联网(IoT),云等最新趋势,请确保您的产品具有足够的灵活性以适应将来的需求。

教育,培训和支持为危机管理奠定了基础 –选择易于使用且具有简单易用的GUI的ERP很重要。这并不意味着您可以忽略培训的重要性。培训,知识库和支持是对ERP表示赞赏的主要因素。检查专用的培训时间表和记录的知识转移,以备将来参考。羊毛染后实施支持是一个好的供应商的标志,如果一个供应商不提供的话;您必须确定地要求它。您只有在强大的客户支持下,才可以轻松避开技术难题并停止生产。

任何ERP解决方案都必须符合现有运营,基础架构和业务流程,才能最适合您的公司。经过严格的集思广益和专家分析之后,应采用ERP,这是一种变革性的业务变革,并为您的公司带来关键的竞争优势。除了上述建议外,在没有足够信息的情况下也不应做出决定。

在线客服