计算机病毒并不是什么新鲜事物。实际上，它们比您想象的要老。数学家John von Neumann于1940年代首次提出理论并于1966年发表了该论文，第一种真正的计算机病毒仅5年后的1971年就出现了Creeper Virus。从那以后，计算机用户一直在处理病毒，漏洞和黑客攻击。无论您多么谨慎，病毒都可能会感染您的系统并使您的企业瘫痪，直到IT可以修补您的系统为止。

您可以通过多种方法来预防和保护企业的宝贵数据。您也不需要计算机科学学位或昂贵的软件。软件咨询公司和专家一致认为，这种保护很大一部分来自对您的计算机使用良好的老式常识并教会您的员工做同样的事情。

改善数据安全性的五个技巧

1. 更新软件：您知道不时出现在屏幕上的烦人的更新通知吗？承诺开始运行它们，而不是忽略它们。当黑客利用软件代码中的漏洞传播病毒和恶意软件时，软件制造商有时会发布更新和补丁。与较新的软件相比，较旧的软件更容易出现问题，并且更新有助于防止和保护您的系统。运行这些更新，并考虑投资于更新，更安全的软件，或者甚至更好的基于云的软件，这些软件通常具有更高的安全性。

2. 添加病毒防护：在允许您进入之前扫描进来的电子邮件并检查网站的软件也为您的在线互动增加了一层保护。只需访问受感染的站点即可获取某些病毒代码。为防止这种情况，扫描站点安全性的软件可以帮助您避免在线出现问题。

3. 提高密码安全性：每月更改一次密码，并要求您的员工执行相同的操作。指示他们使用复杂的密码，包括大写和小写字母，数字和符号。强密码包含只有用户知道但很难破解的短语。避免在不同的系统或网站之间共享相同的密码。如果有人入侵了该密码，则可以使用该密码在线访问使用该密码的其他地方。避免共享密码或将密码绑到计算机上的诱惑。

4. 切换到云：与您的软件咨询公司讨论基于云的软件，该软件可提供出色的数据安全性。您的数据不仅受到众多防火墙的保护，而且还经常备份在云中。与大多数现场系统相比，基于云的系统可以更好地保护您的数据。

5. 教您的团队基本的电子邮件保护：许多黑客使用简单的技巧来进入系统。他们发送通过眼神测试的“更改密码”电子邮件。其他人发送消息，要求收件人单击链接以访问信息或更改密码。除非您确定电子邮件中的链接来自公司本身，否则请勿单击。如有疑问，请关闭浏览器，再次打开Internet浏览器，然后手动输入网站用户名和密码以检查您的帐户。简单的预防措施可以在以后为您节省很多麻烦。

数据泄露的真正代价

数据安全漏洞不仅在财务影响和罚款（例如GDPR）方面，而且在客户信任度和商誉方面，都可能造成巨大的损失。许多公司花费数千美元来修复由于数据丢失和数据安全性受损而造成的损害。其他人发现他们在发生重大数据泄露后失去了客户。即使违规不是您公司的错，客户仍然会将其视为将业务转移到其他地方的原因。虽然永远不能百分百保证您的数据绝对安全，但是良好的数据安全性可以帮助您保持良好的客户并在以后减轻昂贵的问题。