随着时间的推移，业务会不断发展……您的公司可能刚开始只有一台台式计算机和几个电子表格来跟踪日常运营。随着公司的发展，对办公空间，多条电话线以及一台支持业务软件的服务器的需求也在增加。在这种增长过程中，您可能没有意识到您已经超出了当前的系统和程序，并习惯了不准确性。

这些库存控制方案中的任何一个听起来很熟悉吗？

• 您可以将交易记录在纸上，以后再输入到计算机中…… （学习如何处理延迟和偶尔的重新键入错误。）

• 您依赖那些“只知道”库存在哪里的员工，因为他们已经在公司工作了很长时间…… （而且您担心那个关键人物会离开。）

• 您可以“管理”白板，剪贴板，笔记本纸或便笺上的库存…… （而且您永远不知道自己的数字是否准确。）

• 您将库存活动记录重新输入到Excel电子表格或Access数据库中… （并且很难将它们与会计资产负债表进行核对。）

• 您将错误的货物运送给客户……（纠正错误，重新发送正确的商品并降低客户服务水平会产生额外的费用……更不用说涉及这些方面的人工成本了。）

如果您的库存是手动处理的，则很可能您要付出大量的时间浪费，以及在系统内造成不必要的错误。此外，手动处理也可能以其他方式有害。例如：

• 由于输入库存收据，移动或装运的延迟，您不能依靠系统中的数字。

• 当您遇到不可避免的数据输入错误时，您的挫败感会越来越大。

• 您需要解决大量对帐问题。

• 您很难获得员工对库存准确性的责任。

• 由于意外的库存不足，您已经推迟了项目，工作或发货。

• 您被迫忍受较高的运输成本以急忙获得新的库存。

• 尽管您偶尔会幸运地找到上一年注销的库存，但是现在您不能在没有其他库存问题的情况下使用它，

• 由于收据记录不正确或根本没有记录，因此您花费数小时来对应付款进行故障排除。

• 您将错误的商品寄给客户，因为您没有可行的验证流程。

• 由于无法跟上文书工作的进度，因此无法为客户开具发票。

如果听起来太熟悉了，那么可能是时候考虑使用清单软件系统来帮助您改善操作并重回正轨了。下载我们的白皮书，了解选择库存管理系统时应考虑的事项。