车间成本计算对于组织的成功和盈利至关重要。无法衡量生产力；保持利润率；确定最佳流程；以及对与材料和人工有关的成本进行跟踪和分类；您的公司无法在当今竞争激烈的商业环境中成功。这是工作成本计算软件的用武之地。从改进估算和计划安排，到跟踪工作的实时进度，并在支出趋势和总体盈利能力方面提供更好的可见性；作业成本核算可以使您确定整个业务流程中的收入和损失来源，从而获得成功。

但是，许多企业所有者对实施新解决方案的前景不知所措，因此推迟了上手工作。幸运的是，它并不像看起来那样困难-尤其是如果您在此过程中获得了一些帮助。这就是为什么我们提供“成功的四个步骤”以协助您进行此过程的原因。

步骤1：规划

着手这项新工作时，请务必在做出任何决定之前进行适当的研究。提前知道您要完成什么，并牢记一些具体目标。这不仅会增加获得所需系统的可能性，而且还将使您以后可以评估结果。促进您的员工之间的讨论，以寻求以下信息：

• 您的会计人员，经理和员工已经完成了哪些类型的工作成本计算？

• 是否记录了完成的数量？

• 是否需要任何特定的报告或信息？如果是这样，必须提供哪些类型的数据？

• 您组织中的谁需要更好的报告，它将如何帮助他们改进您的流程？

• 您是否计划估计或预算所有工作？

• 当前的“每份工作”平均利润是多少？

• 可以分配多少时间来对成本进行分类和分析报告？

此外，您应该清楚工作成本计算系统提供的好处，以及它将帮助您创建的预算与预算有何不同。尽管估算会考虑到项目中可能涉及的所有成本，但预算不会那么详细，而是可以将许多较小的项目组合在一起，以使您的会计人员可以根据预期成本跟踪采购和应付发票。

步骤2：专注于关键要求

• 易于使用。如果过于复杂，您将无法获得员工的支持，并且该系统对您毫无用处。此外，为了确保您获得准确的数据和报告，您应该制定一个计划，以计划如何在办公室和现场对信息进行输入和分类。适当地分类成本是必不可少的-因此，请确保您的员工在开始时就需要更多的时间来准确地学习和记录成本。

• 满足您需求的技术。一个好的系统应该提供：

1. 整合能力

2. 具体报告

3. 作业成本结构的灵活性

4. 劳动与负担司

5. 并考虑所有因素的能力，包括间接费用和费用。

步骤3：实施

选择系统后，就可以尝试一下。但是一定要慢慢来...从一两个工作开始，这将使您熟悉系统并解决所有无法预料的问题，然后再将其部署到整个组织中。此外，请确保为所有员工提供适当数量的培训。快速的“如何发送”电子邮件不太可能引起热情，而是与他们共度时光，详细说明其工作方式以及为什么它是其过程中重要的新部分。给出示例，让他们练习，提出问题并测试他们的理解。共享系统提供的好处将帮助您激发他们学习更多的知识。

步骤4：分析，反思和改进！

尽管很可能会跳过最后一个正在进行的步骤，但这是该过程的重要组成部分，不应该被忽视。如果成功，您的系统应提供：

• 可用的成本结构；

• 产生间接费用的能力；

• 高效的计费程序；

• 并访问适当的报告。

但是，请确保更深入地了解您的投资的真实价值。考虑以下：

• 您是否正在获取所需的所有信息？

• 您组织内的所有费用是否都已正确分类？

• 系统提供的报告有用吗？

• 您是否能够轻松确定支出最多的地方，然后将这些金额与原始预算进行核对？

一旦对系统的工作原理有了一个很好的了解，就可以提取出最初的目标列表并衡量结果。作业成本核算系统是否改善了您的业务？如果不是，您可能需要做一些额外的研究以找出原因。一旦确定了可能的问题，您便会准备好纠正它们，设定新目标并再次尝试。

没有实施和使用某种类型的工作成本计算系统的公司无法成长并无法盈利，因为它们没有识别和增加成功以及避免和减少失败所需的信息。如果您认为该是改善业务的时候了，并且希望能够获得项目成本的完整360度视图，请致电给我们。我们很乐意与您讨论一些选择。