在业务中,我们都知道规划,制定和维护预算对于我们的成长和成功至关重要。从确定年度支出和收入,到确定何时雇用更多员工或何时需要增加销售额以获利,这一切都始于我们的预算。
不幸的是,许多公司在其会计系统之外执行预算流程。经常使用电子表格和手写笔记,从而创建了一个耗时且费力的过程。这种方法的问题在于,预算全年更容易出错,更难以维护,并且当全年进行必要的更改和更新时,很容易变得过时。
如果您有好的会计软件,我们鼓励您最大程度地使用它。许多服务器都配备了高级功能,可以为您提供业务流程自动化工具,您需要它们可以更有效地进行计划并获得更好的最终结果。您的预算流程不仅会变得更有洞察力,而且将原始数据转换为关键的业务智能会更容易,从而使您可以实现公司的目标。
自动预算流程可以通过多种方式来改善您的组织,其中包括:
许多会计解决方案都具有创建或上传商业电子表格的功能,以简化预算管理。在这里,预算余额可以自动更新,总帐帐户号可以轻松插入,从而节省了时间并提高了准确性。
使用多种公式选项,您可以构建几乎任何简单或复杂的预算计算。您可以同时创建滚动预算或多年预算,并可以逐周期进行计算。
此外,您可以根据需要多次分析具有预览功能和重投预算的“假设情况”,以提出正确的计划。
许多人坚持使用旧的忠实电子表格,因为他们担心会计系统的预算流程太复杂。但是,许多工具非常用户友好并且易于使用。它们通常具有类似于电子表格的功能和灵活的格式设置功能,使您能够创建准确,有吸引力且易于管理的详细预算。从更改字体,颜色和单元格锁定到添加或删除工作表,行和列,您都可以根据需要轻松自定义它,同时保持数据完整性。
如果您的组织一次维护多个预算,则必须使其自动化!您的会计系统更有可能准确地处理这些复杂的需求。
此外,将预算集成到会计解决方案中将为业务分析和预测开辟一个全新的世界。只需敲击一下,就可以使用标准账本的实数和实际结果来计算关闭和未关闭的时间。它为您的所有财务信息带来了更好的可视性,为您节省了时间,同时提供了改善底线所需的见解。