您的业务中是否存在库存管理错误？大型公司使用库存控制系统来管理其仓库，但是小型企业如何竞争？对于大多数中小型企业所有者而言，基本问题是他们认为无法证明成本合理。库存控制系统似乎太昂贵了。但是，有解决此问题的方法。

库存控制系统是一项投资。像任何其他投资一样，您必须知道何时可以收回成本并产生回报。从业务角度来看，您想知道什么时候才能收支平衡。这就是您的投资收回成本的时间点，现在您可以放心地知道自己的投资可获利。那么，您如何确定库存控制系统何时收回成本呢？

基本原则是，贵公司的底线收益应大于系统成本。您应该得到比花费更多的回报。换句话说，如果没有库存控制系统，可能每年都要花钱。一般的小企业主如何才能解决所有这些问题？

如果您当前有不动产，请计算一下。他们花了多少钱？通常，您需要在资产负债表中将这些作为非流动或固定资产进行核算。您的会计师可能会告诉您前几年的费用。如果购买和存储这些项目的成本高于库存控制系统的成本，那么您就完成了。您知道该系统将在今年收回成本。

盗窃和损失是库存控制的另一个重要原因。如果您不追踪盗窃或损失，那么您的企业可以接受。手动库存控制在接收阶段存在缺陷。员工或供应商可能根本无法报告收到的项目。您可能最终会弄清楚，但是您需要花多少时间呢？库存控制系统将迅速告诉您是否有人从您的企业中窃取资金。快速响应盗窃应足以证明存货控制系统的成本合理。

有时候，您会失去销售和客户。损失的销售额很难衡量，但绝对可以算。跟踪销售损失的一种简单方法是让员工对其进行记录。记录客户何时订购商品以及何时没有商品。这些损失的销售成本应纳入您决定购买库存控制系统的因素。请记住，由于客户永不回头，您无法知道自己损失了多少。

最后，还有与手动跟踪库存相关的成本。您需要花多少时间来跟踪员工的库存？那你的时间又值多少呢？单独进行报告会非常耗时。可以使用软件立即生成需要花费数小时才能创建的报告。如果您非常珍惜时间，则可以在价格上加以考虑。

您可以在业务中的许多领域中受益于自动库存控制。将所有这些成本加起来，您会发现这些成本很可能比购买整个系统并投入运行更容易。当您意识到没有存货控制系统无法承受的业务时，您将可以提高效率和盈利能力。